حسین امیری در گفتگو با خبرنگار مهر افزود: در جداسازی پرونده ها نیز که عمر مفید نگهداری آنها سپری شده بر اساس مجوزهای امحاء مشخص شده است که تعداد چها هزار و 558 جلد کلاسور، 29 هزار و 629 جلد پوشه، 712 جلد دفاتر بزرگ، 331 کارتن دیسکت و 98 هزار برگ اوراق بدهی کارگاه ها و بن غیر نقدی مستمری بگیران در چرخه امحاء قرار می گیرند.
وی اظهار داشت: به تعداد 295 هزار و 376 جلد پرونده و کلاسور نیز مورد بازنگری رویت سازی قرار گرفت و تعداد هفت هزار و 215 جلد پوشه بدون اوراق پرونده های فنی و مطالباتی شناسایی و جداسازی شد.
وی طبقه بندی پرونده ها و اسناد ارسالی شعب و چیدمان آنها در نظم خاص بایگانی راکد را یکی دیگر از اقدامات صورت گرفته دانست و عنوان کرد: شناسایی بیش از سه هزار برگ اصل لیست جاری و معوقه بیمه شدگان و تحویل آنها به شعبه یک گرگان، شناسایی و فهرست برداری و تشکیل پرونده جهت 693 فقره مدارک معاینات و کمیسیون پزشکی بیمه شدگان مشاغل آزاد و اختیاری شعبه یک گرگان و فهرست برداری و کد گذاری تعداد 47 هزار و 840 جلد پرونده که تا قبل از طرح مذکور هیچ گونه فهرستی از آنها در دسترس نبود از دیگر اقدامات انجام شده در بایگانی راکد است.
امیری از آغاز ثبت اطلاعات فهرست های جدید در سیستم رایانه ای بایگانی راکد خبر داد و گفت: تهیه آمار تعداد پرونده های قابل نگهداری و پرونده های آماده امحاء، تکمیل فرم درخواست مجوز امحاء اسناد راکد و فرم شناسایی پرونده ها و تعویض کلاسورهای معیوب حاوی لیست های جاری از دیگر اقدامات انجام شده در محل بایگانی راکد است.
نظر شما