به گزارش خبرنگار مهر، حسین اندیک بعد از ظهر یکشنبه در نشست مسئولان شهر ساحلی بنک اظهار داشت: شهرداری بنک طی چند سال اخیر خدمات قابل توجهی به مردم ارائه کرده و حجم و کیفیت خدمات بیشتر و بهتر شده است.
وی افزود: تکمیل طرح‌های نیمه‌تمام و افزایش کیفیت پروژه‌های عمرانی در دستور کار این نهاد قرار دارد.
مسئول روابط عمومی شهرداری ساحلی بنک از راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری در این شهرداری خبر داد و خاطرنشان کرد: با توجه به اینکه حجم مکاتبات اداری، گردش نامه‌ها و اسناد در شهرداری بسیار بالاست، وجود یک سیستم نامناسب مکاتبات اداری باعث اتلاف زمان، صرف انرژی بیشتر، افزایش هزینه‌ها و در نتیجه غیر بهره‌ور شدن سازمان می‌شود.
اندیک تصریح کرد: اطلاعات یکی از منابع باارزش و اصلی مدیران یک سازمان است و تنها یک سیستم مناسب و سریع اداری می‌تواند حجم عمده‌ای از پاسخ‌ها را کاهش دهد.
وی اضافه کرد: سرعت پایین، افزایش نامه‌ها، وابسته شدن سیستم به افراد و عدم هماهنگی روش سنتی با نرم‌افزارهای یکپارچه سبب افزایش قابل ملاحظه خطاهای انسانی و کاهش بهره‌وری شده و قابلیت پیگیری و تسریع در پاسخگویی با حفظ دقت عمل را دارد.
اندیک گفت: انجام صحیح امور و نیاز کمتر به اتلاف وقت نیروی انسانی، اعمال هرنوع اقدام مکاتبه‌ای یا بازرسی روی لیست‌ها یا گروه‌های تهیه شده از اعضاء، روتین شدن کارها و صرفه جویی زمان انجام چرخه‌ها و تعاملات اداری، دسترسی آسان و سریع به پرونده اعضاء، دبیرخانه، اعلام قرارها، سررسید اخطارها، انقضاها، بدهی‌ها و اتمام مهلت پذیرش‌ها از مزیت‌های این سیستم است و استفاده از این برنامه نرم‌افزاری، موجب صرفه‌جویی در زمان و انرژی و در نهایت رضایت شهروندان خواهد شد.
وی با بیان اینکه شهروندان بنک از طریق اینترنت با شهرداری مکاتبه می‌کنند افزود: هم اکنون سیستم یکپارچه شهرداری به صورت آزمایشی شروع و از اول تیر ماه بطور رسمی قابل اجرا است و در آینده نیز از طریق اینترنت شهروندان می‌توانند امورات اداری خود را پیگیری کنند.
اندیک یادآور شد: دقت عمل و سرعت در روند رسیدگی به امور مراجعین افزایش یافته و امید است حاصل کار موردنظر و رضایت شهروندان واقع شود.
نظر شما