به گزارش خبرنگار مهر، حمیدرضا اسکاش پیش از ظهر یکشنبه در نخستین جشنواره گلچین هلال که با حضور کارشناسان و مسئولان روابط عمومی های جمعیت هلال احمر استان های کشور در انزلی برگزار شد با گرامیداشت هفته دفاع مقدس افزود: فعالیت در عرصه روابط عمومی فرآیندی طاقت فرساست چرا که در مواقع بحرانی نیازمند نیروی انسانی بسیار و کارآمد است.
وی همچنین با بیان اینکه اطلاع رسانی مناسب و درست مهمترین وظیفه اهالی روابط عمومی هاست، اظهار داشت: روابط عمومی ها به عنوان ارشد در ستادهای استانی باید قبل از انتشار اخبار در مواقع بحران باید با مقام مافوق و ارشد امنیت هماهنگی های مورد نیاز را انجام دهند.
مشاور دبیر کل سازمان جمعیت هلال احمر در مدیریت بحران کشور ادامه داد: علاوه بر این باید مطالب مورد نیاز برای ارائه به رسانه های ارتباط جمعی را تهیه کنند و تعهدات لازم را برای انجام مواردی مانند مصاحبه، گزارش، نشست خبری و تور بازدید عملی کنند.
وی با تاکید بر اینکه روابط عمومی های جمعیت هلال احمر در سطح کشور باید تمهیدات مورد نیاز را برای تنویر افکار عمومی بیندیشند، گفت: پایش و کنترل رسانه های ارتباط جمعی از مهمترین اقدام های روابط عمومی ها در مواقع بحرانی است.
اسکاش با اشاره به اینکه تمهیدات مورد نیاز را برای استقبال، اطلاع رسانی و تور بازدیدکنندگان ویژه باد مورد توجه قرار دهند، افزود: مستندسازی تصویری مانورها و عملیات های امداد و نجات باید در اولویت برنامه های روابط عمومی ها قرار گیرد همچنین باید از انتشار اخبار متناقض و غیر هماهنگ از جمعیت استان جلوگیری شود.
وی درباره مراحل انتشار اطلاعات اظهار داشت: جمع آوری اطلاعات به ویژه از مسئولان ارزیابی، اعتبارسنجی اطلاعات، هماهنگی با مافوق و امنیت و سرانجام انتشار اطلاعات مراحلی است که در مواقع بحران باید از سوی روابط عمومی ها اجرا شود.
مشاور دبیر کل سازمان جمعیت هلال احمر در مدیریت بحران کشور تاکید کرد: نخستین گزارش هایی که باید از سوی روابط عمومی های جمعیت هلال احمر سراسر کشور طی مواقع بحرانی منتشر می شود باید در راستای اطلاع رسانی عمومی باشد.
وی همچنین ادامه داد: آگاهی از عملکرد بخش ها و واحدهای جمعیت هلال احمر و سایر سازمان های امداد رسان و مربوطه باید در اولویت روابط عمومی ها در این زمان باشد.
اسکاش ادامه داد: علاوه بر این روابط عمومی های باید در مواقع بحرانی نسبت به تهیه خلاصه وضعیت سانحه و حادثه اقدام کنند و پیامدهای آن را نیز مورد بررسی قرار دهند.
وی در ادامه با بیان اینکه همیشه باید لوازم ضروری روابط عمومی ها در یک بسته فراهم باشد، یادآورشد: این بسته باید شامل لوازم تحریر، دوربین فیلمبرداری و عکاسی، ضبط صوت، لپ تاپ و ضمائم، نقشه های استان، موبایل به ویژه موبایل ماهواره ای، برنامه و دستورالعمل های عملیات، لیست شماره تماس ها و ایمیل ها به همراه پیام های روتین از قبل تهیه شده و غیره باشد.
نظر شما