به گزارش خبرنگار مهر، علی‌رضایی پیش از ظهر چهارشنبه در جلسه کمیسیون فرهنگی و اجتماعی شورای شهر همدان که با حضور مدیران و مسئولان روابط عمومی ستاد، مناطق و سازمان‌های زیرمجموعه شهرداری همدان برگزار شد، افزود: با تکمیل و اجرای نظام جامع اطلاع‌رسانی خلأهای اطلاع‌رسانی به شهروندان در شهرداری همدان برطرف می‌شود.
رضایی به نقش مؤثر روابط عمومی‌ها در اطلاع‌رسانی و ایجاد ارتباط سازمان‌ها و ارگان ها با جامعه اشاره و اظهار کرد: خلأهای موجود در ارتباطات و اطلاع‌رسانی نباید نادیده گرفته شود بلکه باید از امکانات و ابزار موجود به بهترین نحو استفاده کرد.
باید برای انجام وظایف در روابط عمومی‌ها بودجه‌تأمین منابع مالی تعریف شود
وی به مشکلات روابط عمومی‌های شهرداری همدان اشاره و بر لزوم اجرا و پیگیری مصوبات روز روابط عمومی تأکید کرد و یادآور شد: باید برای انجام وظایف در روابط عمومی‌ها بودجه‌تأمین منابع مالی تعریف شود.
رئیس کمیسیون فرهنگی و اجتماعی شورای اسلامی شهر همدان از برگزاری جلسات آموزشی تخصصی برای روابط عمومی‌های شهرداری توسط مرکز مطالعات و پژوهش‌های شورا در روزهای آتی خبر داد.
رئیس شورای اسلامی شهر همدان نیز شفاف‌سازی و انعکاس اخبار سازمان‌ها وادارت را از وظایف روابط عمومی‌ها دانست و گفت: در این زمینه روابط عمومی‌ها چراغ سازمان‌های خود محسوب می‌شوند.
مدیران روابط عمومی در انعکاس فعالیت شهرداری از ظرفیت رسانه‌ها استفاده کنند
علی‌اکبر نظری با تأکید بر تقویت روابط عمومی‌های شهرداری همدان افزود: مدیران روابط عمومی باید در انعکاس عملکرد و فعالیت شهرداری از ظرفیت رسانه‌ها استفاده کنند.
نظری به خلأهای موجود در روابط عمومی‌ها اشاره کرد و افزود: باید با همکاری هم حلقه‌های مفقوده را احصاء و درزمینهٔ رفع و حل آن‌ها اقدام کرد.
وی وظیفه روابط عمومی‌های شورا و شهرداری را مردمی دانست و گفت: شما نباید حاکمیتی فعالیت داشته باشید چراکه نمایندگان مردم در مدیریت شهری هستید.
رضا میرزایی عضو شورای اسلامی شهر همدان نیز بابیان اینکه جایگاه روابط عمومی‌ها در جامعه ما به‌خوبی جا نیفتاده است گفت: این تنها مختص به شهرداری نیست بلکه دیگر دستگاه‌های اجرایی نیز به جایگاه و ارزش روابط عمومی توجه نمی‌کنند.
روابط عمومی با برنامه‌ریزی خط‌مشی سازمان و ارگان را مدیریت می کند
میرزایی با اشاره به اهمیت جایگاه روابط عمومی‌ها افزود: روابط عمومی با برنامه‌ریزی خط‌مشی سازمان و ارگان را مدیریت کرده و مدیر را نیز با خود همراه می کند.
وی برگزاری آموزشی و تخصصی برای روابط عمومی ها را ضروری دانست و اظهار داشت: روابط عمومی های شهرداری همدان باید با هم منسجم بوده و انعکاس مطالب و فعالیت هایشان با هم هماهنگ و یکی باشد.
میرزایی همچنین داشتن چندین مسئولیت برای مدیران روابط عمومی را آسیبی برای این حوزه دانست و تاکید کرد: یک روابط عمومی برای انجام خوب مسئولیتش باید تنها در همان پست به انجام وظایف خود بپردازد چرا که داشتن چندین مسئولیت باعث کاهش راندمان و عملکرد روابط عمومی می شود.
نظر شما