برنامه اتوماسیون اداری راسل در کمیته امداد گیلان اجرا شد

علیرضا صحرایی در گفتگو با خبرنگار مهربا اشاره به اینکه شناسایی نقاط قوت و ضعف مهمترین عامل در پویایی و ارائه راهکارها و شیوه های جدید در انجام بهتر امور در هر سازمانی است، افزود: با این هدف واحد مزبور برای ارتقای بهره وری برنامه زمانبندی شده بازدید ازعملکرد شهرستانها را از سال 87 آغاز کرد.

رئیس اداره امور اداری و رفاه کارکنان کمیته امداد گیلان گفت: خارج کردن ادارات کمیته امداد در شهرستانها از حالت ایستایی به پویایی و فعال کردن کارکنان در زمینه های مختلف را از نتایج اجرای این برنامه عنوان کرد.

و افزود: حذف کارهای دستی و سنتی و انجام امور مکاتبات اداری به صورت رایانه ای و ازطریق اجرای اتوماسیون اداری راسل از دیگر اقدامات این واحد برای افزایش بهره وری و تسهیل در انجام امور بوده است.

صحرایی با اعلام اینکه با اجرای برنامه اتوماسیون اداری علاوه بر اینکه هزینه های اداری کاهش و دفاتر اندیکاتور جمع آوری شد، اظهارداشت: سرعت، دقت و امکان برقراری یک دبیر خانه داخلی در دفتر استان از مهمترین مزایای بهره گیری از اتوماسیون اداری راسل است.

وی گفت: با استفاده از این برنامه دبیر خانه داخلی، پارسال هزار و300 نامه داخلی در این دبیرخانه ثبت و در کوتاه ترین زمان ممکن پیگیری شد.

رئیس اداره امور اداری و رفاه کارکنان کمیته امداد گیلان یکسان سازی امورات اداری شاخه ها، صدور احکام کارگزینی، بررسی سوابق کارشناسی کارکنان و استحقاق آنان برای برخورداری از مزایای بهره وری و فوق العاده ویژه همکاران را از دیگر اقدامات انجام شده اعلام کرد و افزود: در حال حاضر 85 درصد کارکنان از مزایای بهره وری و 82 درصد نیز از مزایای فوق العاده ویژه برخوردارند.

وی همچنین قانونمند کردن جذب نیروهای فاقد پست را از دیگر برنامه های انجام گرفته اعلام کرد و اظهارداشت: در حال حاضر همه نیروهای فاقد پست در کارگزینی دارای پرونده هستند و بانک اطلاعات این نیروها تشکیل و قراردادهای یکسان و متحدالشکل برای این نیروها در کارگزینی تنظیم شده است.

صحرایی همچنین با اشاره به دیگر اقدامات انجام گرفته در این اداره از ایجاد صندوق ذخیره بازنشستگان خبرداد و گفت: علاوه بر اینکه حق و حقوق بازنشستگان در دریافت پاداش و متمم پاداش پیگیری شده است صندوق ذخیره بازنشستگان نیز راه اندازی خواهد شد.

وی در ادامه تشکیل جلسات هیئت ارزشیابی، نقل و انتقال کارکنان استان به سایر استانها برای رفع مشکلات آنان و سازماندهی نیروهای انتقالی کلانشهرها، بررسی و انتصاب کارکنان در پست های جدید سازمانی، پیگیری امور بیمه تکمیلی کارکنان و سوابق بیمه ای آن دسته از کارکنان که بیمه آنان محاسبه نشده بود را بخش دیگری از برنامه های اجرایی این اداره اعلام کرد.

رئیس اداره امور اداری و رفاه کارکنان کمیته امداد اسکان کارکنان سایر استانها در مراکز اقامتی استان، معرفی کارکنان به مراکز بیمه ای برای برخورداری از بیمه خودرو با شرایط اقساط، معرفی کارکنان به مراکز خرید با شرایط اقساط تا سقف یک میلیون تومان، قرارداد با مراکز ورزشی، سالنها و استخر، تهیه بلیط استخر و توزیع آن در بین کارکنان، برخورداری کارکنان از سبد کالا در سه مرحله و برگزاری جشنواره فرهنگی ورزشی منطقه یک کشور را از برنامه های اجرای این اداره دربخش رفاه کارکنان بیان کرد.

وی در ادامه  از بررسی، پیگیری و اجرای بیش از 54 هزار و 822 امور اداری در این نهاد طی دو سال گذشته خبر داد.