چهارمين جلسه شوراي مديران روابط عمومي منطقه هشت دانشگاه آزاد

به گزارش گروه حوزه و دانشگاه "مهر"، دكتر وظيفه دوست گفت : پيرو جلسات قبلي شورا قرار بود تا قبل از سال جاري روابط عمومي برتر منطقه 8 انتخاب شود كه به دليل پاره اي از مشكلات و عدم همكاري واحدهاي دانشگاهي هنوز عملي نشده ولي به زودي اين امر تحقق خواهد يافت.

وي موضوع ارتباط روابط عمومي واحدها با خارج از محيط دانشگاه در زمينه تبليغات و اطلاع رساني را از حساس ترين و مهمترين امور درواحدهاي دانشگاهي معرفي كرده و افزود : منطقه 8 دانشگاه آزاد تمام هزينه هاي مربوط به آموزش مديران روابط عمومي را تامين مي كند تا سطح كيفي عملكردها بالا رود.

همچنين دبير منطقه 8 دانشگاه ضمن تاكيد بر همكاري موثر روساي واحدها با مديران روابط عمومي و تجهيز دفاتر روابط عمومي تصريح كرد : طبق مكاتبات انجام شده روابط عمومي واحدها موظفند گزارشي ازعملكرد خود را به همراه ساختار  روابط عمومي به دبيرخانه منطقه ارايه دهند تا بتوان مشكلات و ضعف هاي واحدها را ريشه يابي كرد و حركتي يكنواخت و متحدي را در سطح منطقه پيش گرفت.

دكتر وظيفه دوست خاطرنشان كرد: بايد روابط عمومي ها در سطح منطقه 8 بعنوان روابط عمومي برتر در مقايسه با تمام سازمانهاي مرتبط باشند واين امر بعنوان هدف اصلي تا آخر سال جاري قابل دستيابي است.

در ابتداي اين جلسه دكتر سرور به معرفي كلي واحد شهر ري پرداخت و گفت: تاكنون 24هزار دانشجو از اين واحد فارغ التحصيل شده اند و در حال حاضر 15 هزار دانشجو در 41 رشته تحصيل مي كنند كه تا مهر ماه سال جاري  8 رشته ديگر به اين مجموعه اضافه خواهد شد.

وي افزود: واحد شهرري كمتر از 3/1 امتيازات مصوب سازمان كارمند دارد و در يك سال گذشته 60 مقاله در همايش هاي بين المللي ارايه كرده است.

سرور در خصوص ديدگاه ها و رويكرد حوزه روابط عمومي تصريح كرد : تصوير ذهني مبهم در حيطه عملكرد روابط عمومي ها را بايد از بين ببريم و با ارتباط متقابل، صميمي و مبتني بر شفاف سازي ذهنيت هاي مثبتي را بستر سازي كنيم كه اين ذهنيتها پشتوانه اقدامات، تفكرات و پيشنهادات ما در آينده خواهد بود.

وي همچنين خاطرنشان كرد : ضعف دانشگاه آزاد در زمينه هاي تبليغات و اطلاع رساني در دوره هاي گذشته ناشي از عدم ذهنيت شفاف و ايجاد بستر مناسب در بين مخاطبان در حيطه روابط عمومي واحدها بوده كه امروز در خصوص اين موضوع با پيگيري سازمان مركزي و دبيرخانه منطقه 8 افقهاي روشني را شاهد هستيم.

رييس طرح و برنامه و بودجه منطقه 8 در ادامه به راه اندازي كانون صداي دانشجو ، انجام نظر سنجيهاي منسجم و برگزاري جلسات پرسش و پاسخ ، تعامل مطلوب با رسانه ها و تاسيس انجمنهاي صعود انديشه و طرح نو و تكريم ارباب رجوع را از افتخارات روابط عموي عنوان كرد.

همچنين در اين جلسه مهندس هراتيان نژادي در خصوص انتخاب روابط عمومي برتر منطقه افزود : ما براي ارزيابي عملكرد روابط عمومي ها با توجه به محدوديت ها و امكانات واحدها ضرايبي را در نظر خواهيم گرفت و متناسب با آن واحد برتر روابط عمومي را معرفي خواهيم نمود.

وي در ادامه افزود: متاسفانه در سطح منطقه حدود 50 درصد مسئولين روابط عمومي وقت خود را صرف انجام اموري غير از حيطه وظايف روابط عمومي مي نمايند و علت اين امر عدم شناخت كافي روساي واحدها از شرح وظايف و سرفصلهاي روابط عمومي مي باشد كه بايد در جهت رفع اين مشكل از دورهاي آموزشي بهره گرفت.

مدير كل روابط عمومي دانشگاه آزاد اسلامي ارتقا سطح آگاهي عموم مخاطبين از فعاليتهاي دانشگاه را اصلي ترين وظيفه روابط عمومي معرفي نمود و افزود: مطلع ساختن دانشجويان از فعاليت هاي انجام شده در سطح دانشگاه برقراري ارتباط درون سازماني بين كاركنان و مديران و ارتباطات برون سازماني از ديگر موارد قابل تامل در بحث روابط عمومي هاست.

لازم به ذكر است در اين جلسه گزارش كميته اطلاع رساني و آموزشي توسط مديران مربوطه ارايه شد و مقرر شد كارگاه هاي آموزشي ويژه مديران روابط عمومي در شهريور ماه سال جاري در واحد آستارا برگزار گردد.

در حاشيه اين جلسه نمايشگاهي از توانمندي هاي روابط عمومي واحد در معرض ديد شركت كنندگان و دانشجويان برپا شده بود.