شهرداری های گلستان در سیستم حسابداری تعهدی پیشگام هستند

​به گزارش خبرنگار مهر، عیسی سالکی ظهر دوشنبه در همایش یکپارچه سازی شهرداری ها و دولت الکترونیک اظهار کرد: با این کار ابزارهای کنترلی راحت تر انجام می شود و اگر این کار را به صورت سیستمی انجام دهیم می توانیم به نظام درست و مطلوبی در این زمینه برسیم.

وی تصریح کرد: سیستم های مالی شهرداری ها چون تخصصی است از حالت نقدی به صورت تعهدی تغییر پیدا می کند تا صحت کار هم بیشتر شود.

مدیرعامل سازمان همیاری شهرداری های گلستان گفت: این نوع سیستم یک الزام شده است و کلان شهرها به سمت تعهدی کردن سیستم های مالی خود پیش رفته اند و گلستان در بخش استانی در این زمینه پیشگام شده است.

تدوین و استقرار نظام بودجه ریزی عملیاتی

در ادامه این همایش عضو هیات مدیره و مدیر امور راهکارهای جامع شرکت مهندسی نرم افزار رایورز گفت: تغییر روش حسابداری از نقدی به تععهدی، موضوع جدیدی نیست و همواره دغدغه دولت های مختلف بوده است.

مهداد رزاقی با بیان اینکه این کار به منزله‌ اصلاح نظام مالی و کارپایه‌ حرکت  به سوی تدوین و استقرار نظام بودجه ریزی عملیاتی است، اظهار کرد: یکی از دغدغه های مدیریت سازمان‌ها این موضوع است که بهای تمام شده فعالیت‌ها و خدمات قابل ارائه چقدر است.

رزاقی در خصوص پروژه مهاجرت به سوی استفاده از روش حسابداری تعهدی و تجهیز نرم افزارهای مالی و اداری به این روش گفت: تعهدی کردن سیستم های مالی باید در چارچوب یک نقشه راه با هدف استقرار نظام جامع مبتنی بر فناوری اطلاعات برای شهرداری های استان گلستان عمل کند تا مسیر دستیابی به شهرداری الکترونیکی را در سطح استان هموار سازد.

وی تصریح کرد: بهبود مدیریت دارایی‌ها و بدهی‌ها، برخورداری از شفافیت کامل مالی، ارتقا پاسخگویی و گزارشگری مالی، مقابله موثرتر با مشکلات مالی و اقتصادی از جمله دلایل استفاده از مبنای حسابداری تعهدی است.

رزاقی تغییرات و مدیریت آن، آموزش کارکنان، تدوین رویه های نوین حسابداری، استقرار سیستم های جانبی و تعریف ارتباطات آن ها، بازنگری فرآیندهای انجام کار، تعیین بدهی و تعهدات و دشوار بودن عملیات جاری و هزینه انجام آن را از موانع و شرایط استفاده از روش حسابداری تعهدی عنوان کرد.

عضو هیات مدیره و مدیر امور راهکارهای جامع شرکت مهندسی نرم افزار رایورز گفت: تعدادی از شهرداریهای استان آمادگی خود را برای اجرای این پروژه اعلام کرده اند.  

وی تصریح کرد: براساس تجریبات گذشته، شهرداری شهرهای متفاوت (از حیث محل قرار گرفتن در استان، درجه و رتبه، میزان آمادگی سازمانی و سایر عوامل) انتخاب می‌شوند و ما با کمک سازمان همیاری شهرداری های گلستان به آموزش کاربران، آموزش استاندارهای جدید حسابداری و آموزش و استقرار مجدد نرم افزارهای مورد بهره برداری شهرداری ها می پردازیم.

رزاقی با بیان اینکه گلستان ظرفیت و توانمندی خوبی در شهرداری های خود دارد، افزود: سعی می‌شود در حداقل زمان در سطح گلستان این کار انجام شود تا مدیریت عالی استانداری زودتر به هدف اصلی دست یابد.

وی تصریح کرد: تسهیل شرایط برای تهیه صورت های مالی تلفیقی شهرداری، افزایش نظارت و کنترل بر اموال و دارایی ها و بهبود فرآیند مدیریت منابع و بهبود سیستم کنترل های داخلی در ثبت رویدادهای مالی از خروجی های این سیستم است.

ارائه خدمات به شهرداری های کل کشور

در ادامه این همایش، مدیر راهکارخدمات شهری شرکت مهندسی نرم افزار رایورز افزود: یکی از حوزه‌های اصلی فعالیت ما در سطح کشور ارائه و استقرار راهکار تخصصی مبتنی بر فناوری اطلاعات در شهرداری ها است تا همه مسایل شهرداری را به صورت نظام جامع حل کنیم.

آرش محدث ادامه داد: از زمانی که بحث بودجه ریزی عملیاتی در شهرداری ها مطرح شد درآمدها و هزینه های شهرداری باید به صورت کامل شناسایی و در دفاتر ثبت شود.

وی افزود: در سیستم حسابداری نقدی شفافیت مالی در حوزه درآمدها و هزینه ها به صورت کافی وجود نداشته است اما در سیستم حسابداری تعهدی این شفافیت مالی ایجاد می شود.

وی ادامه داد: دامنه فعالیت این تغییر روش علاوه بر اقدامات عمومی و نظارتی، شامل حوزه‌های عملیاتی حسابداری مالی، مدیریت منابع و وجوه نقد، اعتبارات، خرید و تدارکات، انبار، اموال و دارائی های ثابت، حقوق و دستمزد و منابع انسانی می باشد.

محدث با اشاره به اینکه برخی شهرداری‌ها و سازمانهای وابسته به آنها نظیر شهرداری های مشهد، شیراز، قزوین و کرمانشاه این پروژه را بطور کامل یا مرحله‌ای انجام داده اند، تصریح کرد: شرکت ما با هماهنگی سازمان همیاری شهرداریهای استان گلستان چندین شهرداری را در گلستان انتخاب و مراحل انجام کار را با تیم منتخب سازمان به پیش می برد، بطوریکه تیم مزبور به دانش و تجربه کافی مجهز شود و راسا جهت تعمیم و اجرای پروژه  به سایر شهرداری استان اهتمام ورزد..

وی افزود: با این روش، هزینه انجام کار برای شهرداری های گلستان به شدت کاهش پیدا می‌کند، دانش و تجربه کافی به نیروهای متخصص استانداری منتقل می‌شود و مکانیزم تسری آن به کل استان و پشتیبانی از مبنا و سیستم های جدید در داخل خود استان نهادینه می شود.