به گزارش خبرنگار مهر در مشهد، زهرا نبوی عصر سه شنبه در نشستی خبری در جمع خبرنگاران افزود: ارتباطات و گردش مکاتبات اداری در سازمانها، موسسات و شهرداری مشهد الکترونیکی شده و زمان نقل و انتقال مکاتبات به صفر رسیده است.
مدیر امور پشتیبانی سیستم های اداری و مالی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری مشهد، از راه اندازی امکانات جدید در سیستم مکاتبات الکترونیکی در شهرداری مشهد خبرداد و گفت: هم اکنون امکانات الکترونیکی جدیدی همانند اجرای عملیات ارتباط مستقیم کارتابلی( F C F) و مکاتبات (E C E) در این سیستم فعال شده است.
وی تاکید کرد: در روش ( F C F) دخالت مستقیم اپراتور دبیرخانه در ثبت، صدور نامه ها، مکاتبات بین مراکز و زیرمجموعه های اداری آن حذف ؛ و کار به کامپیوتر سپرده می شود.
نبوی در ادامه مزیت های این سیستم را انجام عملیات مورد نظر به طور اتوماتیک اعلام کرد و افزود: این روش ضمن کاهش هزینه های اضافی سهم بزرگی در کاهش مراجعات حضوری به دبیرخانه و نامه رسانی از طریق پیک، پست و صرفه جویی در زمان و هزینه را بدنبال دارد.
وی دیگر مزیت های این سیستم را در صرفه جویی 80 درصدی از هزینه های نقل و انتقال و مکاتبات بین واحدها دانست.
مدیر امور پشتیبانی سیستم های اداری و مالی سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری مشهد افزود: پشتیبانی از استاندارد تبادل الکترونیکی مکاتبات (E C E) امکان دیگری است که با هدف ایجاد روش مکانیزه برای تبادل الکترونیکی مکاتبات بین سیستم‌های مختلف و تسهیل ارتباط بین سازمانی ایجاد شده است.
نبوی اظهار داشت: با این امکان می توان مکاتبات شهرداری را با دیگر سازمانها و نهادها از جمله استانداری، آب و فاضلاب و شرکت های، برق، گاز، مخابرات و غیره الکترونیکی کرد که در این مورد با حمایت مدیرکل فناوری اطلاعات و ارتباطات استانداری خراسان اقدامات اولیه آن صورت پذیرفته است.
نظر شما