به گزارش خبرنگار مهر، آیین افتتاح سومین همایش ملی آرشیوی ایران با محوریت «مدیریت اسناد الکترونیکی» صبح امروز شنبه 21 خرداد با حضور مدیران و مسئولان سازمان ملی اسناد و کتابخانه ملی در ساختمان گنجینه اسناد ملی برگزار شد.
امیرمسعود شهرام‌نیا، معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و دبیر علمی این همایش گفت: با وجود همه چالش‌ها، مشکلات و موانعی که وجود دارد، طی سال‌های گذشته، وضعیت ما درباره اسناد کاغذی روشن است. اگرچه هنوز بسیاری از مدیران واقف نیستند و بسیاری از دستگاه‌ها توجیه نشده‌اند. درست است که در زمینه اسناد کاغذی چالش‌های زیادی وجود دارد، اما در حوزه الکترونیک این مشکلات چند برابر است.
وی افزود: بدیهی است که مکاتبات و اسناد الکترونیک به سرعت جایگزین نمونه‌های مشابه کاغذی می‌شوند. تعبیر دولت الکترونیک هم تعبیری است که برای کار در این بستر استفاده می‌شود. در بسیاری از موارد مکاتبات الکترونیکی جایگزین دیگر رسانه‌ها می‌شوند. نمونه‌اش انقلاب‌های کشورهای عربی است که به انقلاب‌های فیس‌بوکی شناخته شدند.
شهرام‌نیا ادامه داد: واقعیت این است که در حوزه مکاتبات الکترونیکی، جنبه سندیت آنها کمتر مورد توجه قرار گرفته است. این موضوع فقط در کشور ما جریان ندارد، بلکه در دیگر کشورها هم توجه به سند بودن مکاتبات الکترونیکی، کمتر صورت می‌گیرد. در دیگر کشورها هم همین چالش‌ها وجود دارد. برخی کشورها از ما جلوتر و برخی دیگر در جایگاهی عقب‌تر از ما ایستاده‌اند. اگر به این مسائل بی‌توجه باشیم، جا می‌مانیم.
معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران گفت: اسناد الکترونیک همان‌قدر که کار را راحت‌تر می‌کنند، دشواری‌های خودشان را دارند. درست است که اطلاع‌رسانی و جستجو با اتکا به این اسناد راحت است، اما به همین اندازه حذف و امحایشان هم آسان است و با یک اشتباه، بسیاری از اسناد نابود شده یا مبتلا به ویروس می‌شوند. بنابراین مجاری امنیتی هم در این زمینه از اهمیت زیادی برخوردارند.
وی افزود: متاسفانه بیشتر نرم‌افزارهای اتوماسیون که در کشور ما مورد استفاده قرار می‌گیرند، این استانداردها را پاس نمی‌کنند. در حوزه اسناد الکتریکی خلاهای بیشتری نسبت به اسناد کاغذی وجود دارد. نبود رشته‌های دانشگاهی، فقدان فرهنگ فراگیر و کم بودن محققان از مهم‌ترین آسیب‌ها و چالش‌هایی است که فراروی اسناد الکتریکی وجود دارد.
در ادامه غلامرضا عزیزی دبیر اجرایی همایش گفت: بعد از برگزاری دوره قبلی همایش در سال گذشته، طی گفتگوهایی که با ریاست سازمان داشتیم، قرار بر این شد که همایش در روز 21 خرداد مقارن با روز جهانی آرشیو برگزار شود. قرار بر این شد موضوع «مدیریت اسناد الکتریکی» محور همایش باشد. 70 چکیده به دبیرخانه رسید که 60 چکیده از این تعداد انتخاب شدند.
وی گفت: 74 درصد شرکت‌کنندگان از بانوان و بیشترین تعداد شرکت‌کننده‌ها دارای مدرک کارشناسی ارشد بودند. عده‌ای از شرکت‌کنندگان هم از فارغ‌التحصیلان رشته کتابداری بودند. بیشترین مقالاتی هم که دریافت شد، مشتمل بر موضوع اتوماسیون اداری بود. این دوره همایش نسبت به دوره‌های قبلی این ویژگی را دارد که روی یک موضوع متمرکز شده است.
نظر شما