به گزارش خبرگزاری مهر، در این مجمع، 10 نفر اعضای اصلی و علی البدل (هفت نفر اصلی و سه نفر علی البدل) هفتمین هیئت مدیره انجمن برای مدت 2 سال و پنج نفر اعضای سیزدهمین گروه بازرسان اصلی و علی البدل (سه نفر اصلی و دو نفر علی البدل) برای مدت یک سال، با رای مخفی اعضا، انتخاب می‌شوند.
ارائه گزارش عملکرد دو سال گذشته هیئت مدیره فعلی، شنیدن گزارش بازرسان از عملکرد یک سال گذشته هیئت مدیره، شنیدن و تصویب تراز مالی انجمن در سال کاری گذشته توسط خزانه دار، تعیین حق عضویت سال آتی و شنیدن نظرات و پاسخگویی به پرسش‌های اعضا، از جمله برنامه های این نشست سالانه است.
هیئت مدیره انجمن قلم ایران، طبق اساسنامه، همه دوره، حداقل پانزده روز پیش از برگزاری مجمع عمومی، از طریق ارسال نامه با پست سفارشی برای تک تک اعضا، ضمن ارسال برنامه‌های جلسه، از اعضایی که مایلند در آن دوره خاص، برای عضویت در هیئت مدیره یا بازرسان نامزد شوند، دعوت می‌کند تا درخواست خود را به صورت کتبی برای انجمن ارسال کنند.
کسانی که با دلایل موجه به هیچ عنوان نمی‌توانند در مجمع شرکت کنند، با دادن وکالت کتبی به یکی از اعضا که از حضور او در مجمع عمومی مذکور مطمئن‌اند، می‌توانند در برگزاری مراسم مشارکت کنند.
هر عضو فقط می‌تواند وکالت یک عضو غایب را بر عهده بگیرد بنابراین، اعضایی که می‌خواهند به دیگری وکالت دهند، پیش‌تر باید اطمینان حاصل کنند که آن شخص، وکالت عضو غایب دیگری را بر عهده ندارد.
حضور در این مراسم، تنها برای اعضای رسمی انجمن مجاز است. همچنین طبق اساسنامه، مشارکت فعال در فعالیتهای انجمن(از جمله حضور در مجامع عمومی سالانه) و پرداخت مرتب حق عضویت از جمله ملاکهای مهم بقا در عضویت انجمن قلم ایران است.
اعضای فعلی اصلی هیئت مدیره انجمن عبارتند از: علی اکبر ولایتی، محمدرضا سرشار، راضیه تجار، فیروز زنوزی جلالی، محسن پرویز، رضا رسولی و سمیرا اصلان.
نظر شما