الزام مدیران به ارائه گزارش از کارکردهای مثبت مدیریت اجرایی است

عضو شورای اسلامی شهر پاوه به در گفتگو با خبرنگار مهر اظهار داشت: مسئولی که به مردم پاسخگو نباشد، فعل آن از دو حال خارج نیست یا اینکه از منظر بالا به مردم نگاه می کند و آنان را کوچکتر از آن می داند که به آنها توضیح و یا پاسخی ارائه نمایند که در این صورت شایسته مدیریت در نظام جمهوری اسلامی ایران نیست ،و یا آنکه از توانمندی خود شک دارند چرا که اگر گزارش کاری خود را بطور مرتب ارائه نمایند، ناقدین بهتر می توانند آن را نقد نمایند. در هر دو حالت می توان ساعت ها در خصوص فواید و یا ضعف های وارده بر هر یک از موارد ذکر شده بحث ها کرد.

گزارش روزانه استاندار برخواسته از مدیریتش است

محمدفاروق یوسفی گفت: به هر حال این حرکت استاندار کرمانشاه را که بصورت روزانه به مردم گزارش ارائه می دهد و آنان را محرم فعالیت خویش می داند از نظر بنده کاری بس مهم و قابل ارزش است، کاری که لازمه اش وجود شجاعت و شهامت بوده که خوشبختانه وی از آن برخوردارند.

يوسفي تاکید کرد: حال منِ مرزنشین به سان مدیر دفترش از ریز و درشت فعالیت های استاندار بصورت یومیه مطلع و آگاه هستم، و قضاوت های معمول منِ شهروند از مقام عالی دولت در استان کرمانشاه نیز مستند و منطبق بر عقل و منطق خواهد بود و کسی هم نمی تواند در این راستا حائلی را به وجود آورد.

سخنگوي شوراي شهر پاوه در ادامه ابراز داشت : با این شرایط بخشی از کارکردهای نماینده عالی دولت در استان کرمانشاه حاکمیتی است که بدان مأمور شده اند و بدان بحثی وارد نیست. بخشی جنبه عمومی استانی دارد و همه شهروندان استان به یکباره از آن منتفع می شوند و بخشی نیز مربوط به مناطق خاص استان است که هریک از شهروندان مناطق مختلف استان می توانند قیاسی مراتب را بررسی و مورد تجزیه و تحلیل کنند.

یکی از کارکردهای مدیریت ارشد استان نظارت و دیگری هماهنگی است

محمد فاروق يوسفي افزود: استاندار کرمانشاه با راه اندازی وب سایت شخصی خویش شرایطی را به وجود آورده که هریک از ما به سهولت می توانیم با آن ارتباط برقرار کنیم و خواسته ها و مطالبات خویش را بدون پرده و بطور مستقیم با ایشان درمیان بگذاریم. لازم است از این ظرفیت بنحو احسن استفاده بهینه به عمل آید. ظرفیتی که توأم با سعه صدر بوده و آن را متمایزتر از دیگران می کند.

وي گفت: خیلی از مدیران گزارش کار خویش را به کارشناسان تحت امر خویش وا می نهند. چون در مسند کارند، تصور می کنند که همیشه چنین است و خیلی ضرورتی نمی بینند . اما بعد که نیاز به ارائه کارکرد می رود کارشناس با سمبل کردن بعضی آمار و ارقام مطلبی برای رفع مسئولیت ارائه می دهد که در وهله اول خود مقام مسئول به عدم صحت آن پی می برد و شنوده نیز تاکنون چنین گزارش هایی را سمبلیک دانسته و بدان اعتنایی نمی کند، چرا که بازخورد بیرونی ندارد.

يوسفي ابراز داشت: زمانیکه، کار امروز را به فردا وا می نهیم، بخشی از توانمندی ها و یا عملکردهای خویش را بطور طبیعی که ناشی از فراموش کردن حافظه کوتاه مدت مان است از دست می دهیم و در موقع لزوم نمی توانیم از آن بهره برداری کنیم. گزاش روزانه می تواند این خلأ را به نوعی جبران کند.

اين عضو شوراي شهر پاوه اظهار داشت: باید بپذیریم یکی از کارکردهای مدیریت ارشد استان نظارت و دیگری هماهنگی است. اگر نظارتی وجود نداشته باشد هماهنگی هم به وجود نمی آید، واضح است اگر از نقش اهرم های مربوطه غافل کنیم به ناکجا آباد گام بر می داریم که ممکن است راه بازگشتی نداشته باشد.

يوسفي گفت: اینک برای آنکه این فعل مثبت را در بخش های دیگر تسری بخشیم و در این راستا انتظار بروز توفیقات بیشتر در عرصه های مختلف داشته باشیم باید بتوانیم این رویه مثبت را به دیگران منتقل کنیم. به عبارت دیگر می توان یکی دیگر از کارکردهای خوب استاندار را ملزم کردن کارگزاران به تأسی از خویش دانست. وقتی شخصی بطور روزانه گزارش کار ارائه کند، نمی تواند در بیان موارد خلاف موضوع عرض کند چرا که به سهولت در وهله اول برای کارکنان خود محرز می شود و نمی شود خلافی را تا مدتها از انظار دور نگه داشت.

وي افزود: با این شرایط مدیریت ارشد استان هم به خوبی می تواند نظارت کمی و کیفی از کارگزاران خود داشته باشد و بر اساس آن قضاوت معقول و منطقی کند. در این شرایط کارگزار هم مجبور است برای راضی کردن دیگران و بلاخص مسئولین مافوق برنامه ای رفتار نماید، زمانی نگاه برنامه ای در فعالیت دستگاهی ورود کرد می توان بدان امیدوار شد.

يوسفي در ادامه گفت: وقتی مسیر و هدف مشخص شد، بازخورد نتایج عملکردی نیز به سهولت امکان پذیر می شود و هر یک از مدیران می توانند خود ارزیابی از برونداد خویش داشته باشند. بدیهی است اگر نتایج حاصله رضایت بخش و مثبت باشد، همه دوست دارند از آن آگاه باشند و یا اینکه از آن تعریف و تمجید کنند بدون تردید این مدیران برای اینکه از آنان تعریف شود بنوعی تلاش می نمایند تا خود را نشان دهند، همین مجبور شدن هنری است که ما باید به دنبال آن باشیم، وقتی آن را یافتیم خیلی از چیزهای دیگر را می توانیم با آن بیابیم.