به گزارش خبرنگار اقتصادي "مهر"، هيئتوزيران در جلسه مورخ 20/1/1385 بنا به پيشنهاد شماره 72293/101 مورخ 26/4/1384 سازمان مديريت و برنامه‌ريزي كشور و به استناد ماده (31) قانون برنامه چهـارم توسعـه اقتصـادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران ـ مصـوب 1383 ـ و اصل يكصدوسي وهشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران نظام فني و اجرايي كشور را در پنج فصل تصويب كرد.
هدف از تصويب اين مصوبه استقرار نظامي يكپارچه، براي پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري، در چارچوب اسناد برنامه‌هاي توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران با در نظر گرفتن افزايش كارآمدي و اثربخشي طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري با رويكردي نتيجهگرا، با قابليت پيگيري و ارزيابي و مبتني بر نظام مديريت كيفيت، متناسب با شرايط اقتصادي، اجتماعي، اقليمي و زيست‌محيطي كشور اعلام شده است.
اسناد برنامه‌هاي توسعه، شامل اسناد ملي توسعه بخشي، اسناد ملي توسعه استاني و اسناد ملي توسعه ويژه است.
در فصل اول اين مصوبه آمده است: طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري تمامي دستگاههاي اجرايي موضوع ماده (160) قانون برنامه چهـارم توسعـه اقتصـادي، اجتمـاعـي و فـرهنـگي جمهـوري اسـلامـي ايـران ـ مصوب 1383 ـ و طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري مشاركتي آنان با بخش خصوصي شامل اين نظام مي شود و مراجع آن قانون برنامه و بودجه ـ مصوب1351 ـ و قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادي، اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران ـ مصوب 1383 است.
نظام فني و اجرايي كشور مجموعه اصول، فرآيندها و اسناد مربوط به مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري است و در اين نظام، واژه اسناد به جاي مجموعه واژههاي استانداردها، معيارهاي فني، ضوابط و مقررات، روشهاي اجرايي، دستورالعملها بكار برده شده است.
تحقق اهداف نظام فني و اجرايي كشور، با استقرار سامانه‌هاي آن شكل مي‌گيرد. اصول نظام فني و اجرايي كشور به شرح زير، تبيينكننده خطوط هادي در تهيه اسناد، براي استقرار و پياده‌سازي سامانه‌هاي آن است و در انجام فرآيندهاي مربوط به هر يك از سامانه‌هاي نظام، مشخصات فرآيندها شامل فعاليتهاي اصلي، ماتريس مسئوليت عوامل ذينفع هر فعاليت، دروندادها، ابزار و فنون، بروندادها و روشها و معيارهاي پايش و اندازه‌گيري هر فرآيند مشخص مي‌گردند.
ديگر اصول اين نظام شامل مدنظر قراردادن بيشترين فايده ملي در تهيه اسناد، استفاده از استانداردهاي معتبر و شناخته شده ملي و بين‌المللي و روشها و تجربيـات جهـاني در تهيـه اسنـاد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحهـا و پروژههـاي سرمايه‌گذاري، شناخت و اولويت‌بندي اسناد مورد نياز سامانه‌هاي نظام، در برنامه‌ريزي براي تهيه آنها، سازگاري با مفاد برنامه‌هاي توسعهاي كشور و ساير قوانين و مقررات مربوط در تهيه اسناد، ارتقا و استفاده از حداكثر توان فني و مهندسي كشور، پاسخگو بودن عوامل ذينفـع نسبت به تعهـدات و مسئـوليتهـاي خود در پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري و قراردادهاي مربوط، استقرار سامانه تضمين انجام به موقع تعهدات مالي در دستگاههاي اجرايي و تأمين‌كنندگان منابع مالي، حمايت از ابتكارات، خلاقيتها و نوآوريها در پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري، احراز صلاحيت مجريان طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري و احراز صلاحيت تأمين‌كنندگان خدمات و كالا و ايجاد بستر رقابت شفاف در ارجاع كارهاي پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري است.
اين نظام همچنين شامل اصول انتخاب فناوري مناسب در پديدآوري طرحهـا و پروژههـاي سرمايـهگذاري و زمينه‌سازي براي بوميكردن آنها، استقرار و نهادينه ساختن نظام مديريت كيفيت، در سازمانهاي عوامل ذينفع، لزوم استقرار از مصالح و فرآورده‌هاي ساختماني و كالاهاي تأسيسات و تجهيزات مكانيكي و برقي استاندارد در طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري، تأكيد ويژه بر آموزش و كسب مهارتهاي فردي و گروهي و بهبود مستمر آنها، استقرار سامانه پايش و ارزشيابي طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري، ترويج اخلاق حرفه‌اي در سازمان‌ها و تعاملات عوامل ذينفع، حمايت از استقلال حرفه‌اي و امنيت شغلي تأمين كننده خدمات و كالا، ايجاد زمينه مشاركت تشكلهاي قانوني غيردولتي صنفي ـ تخصصي بخشهاي مختلف در سياستگذاري و برنامه‌ريزي‌هاي مربوط، فراهم نمودن بستر لازم براي حضور فعال تأمين‌كنندگان خدمات و كالا در ميدان رقابتهاي بين‌المللي، استقرار سامانه مديريت كارآيي انرژي و زيست محيطي در پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري توسط دستگاههاي اجرايي و تاكيد بر كاهش آسيب‌پذيري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري با هدف افزايش ايمني بناها و استحكام ساخت و سازها مي باشد.
فصل دوم ـ مديريت
مفهوم مديريت، مجموعه فعاليتهاي هماهنگ شده براي برنامه‌ريزي، سازماندهي، راهبري، هدايت وكنترل است كه به عنوان يكي از سامانه‌هاي نظام، ملاك عمل قرار مي‌گيرد.
تحقق جنبه‌هايي مانند:
ـ دستيابي به استقلال فني و فناوري پيشرفته، منطبق با شرايط فرهنگي، اجتماعي، اقليمي و زيست محيطي كشور.
ـ حفظ شئون اجتماعي و حقوق فني و حرفه‌اي تمامي عوامل اجرايي.
ـ بسترسازي در همگام نمودن برنامه‌هاي آموزشي دانشكده‌هاي مهندسي، متناسب با پيشرفتهاي علوم و فنون و نيازهاي صنعتي و اقتصادي كشور.
ـ تعامل لازم با تشكلهاي صنفي و تخصصي كشور.
ـ دستيابي به نظامهاي فني و اجرايي كشورهاي صنعتي و استفاده لازم از روشهاي اجرايي آنان.
ـ توانمندسازي سازمانهاي عوامل ذينفع براي فعاليت در فضاي رقابتي،
ـ مديريت طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري را، داراي رويكردي پويا و هدفمند و معطوف به حفظ منافع ملي مي‌نمايد.
كمبود منابع، الزامات هزينه، زمان، كيفيت، ايمني و زيست‌محيطي، ابعاد و پيچيدگي فعاليتهاي طرحها و پروژه‌ها، تعهدات متقابل در فصل مشترك كاري بين عوامل ذينفع، از جمله علل و عواملي هستند كه رويكرد مديريت سامان يافته را براي مديريت طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري در نظام فني و اجرايي كشور ضروري مي‌سازند.
براي راهبري و اداره موفق طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري بايد سازمان عوامل ذ‌نفع در نظام فني و اجرايي به طريقي نظام‌مند و شفاف هدايت و كنترل گردند. هدايت و كنترل نظام‌مند و شفاف امور مديريت طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري از طريق رويكرد فرآيندي امكان‌پذير است كه طي آن سامانه‌اي از فرآيندها در درون سازمان عوامل ذينفع با تعيين فصل مشترك كاري آن با ساير عوامل، به كار گرفته شود.
پايش و اندازه‌گيري استقرار سامانه‌هاي نظام فني و اجرايي كشور و انجام اقدامات براي بهبود مستمر عملكردها، هدفي دايمي در نظام فني و اجرايي كشور است كه از طريق تحليل و ارزيابي وضعيت موجود براي شناسايي زمينه‌هايي كه نياز به بهبود دارند و بكارگيري راهحلهاي انتخاب شده در قالب تهيه اسناد مربوط محقق مي‌شود.
الزامات مديريت
1ـ اتخاذ رويكرد فرآيندي و سيستمي در مديريت.
2ـ به كارگيري استانداردهاي مديريت پروژه براي مديريت طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
يادآوري: هماهنگي‌كافي بين عوامل ذينفع، توجه به‌فعاليتهاي طرح يا پروژه به‌صورت جامع و مانع، اتمام طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري در مدت و اعتبار مصوب، استفاده موثر از نيروهاي صلاحيت‌دار، توليد، جمع‌آوري، توزيع و مستندسازي اطلاعات و اسناد در زمان مقرر و بطور متناسب، جلوگيري از بروز ريسكهاي پيش‌بيني نشده و تامين كالا و خدمات مورد نياز طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري از طريق فرآيندهاي لازم در مديريت پروژه.
3ـ استقرار و پياده‌سازي نظام مديريت كيفيت در سطح عوامل ذينفع.
4ـ در انجام فرآيندهاي مربوط به مديريت، فعاليتهاي اصلي، ماتريس مسئوليت عوامل ذينفع هر فعاليت، دروندادها، ابزار و فنون، بروندادها و روشها و معيارهاي پايش و اندازه‌گيري هر فرآيند مشخص مي‌گردند.
5 ـ ترويج كاربري فناوري اطلاعات(IT) با ايجاد بانك اطلاعاتي نظام فني و اجرايي كشور.
6 ـ بالابردن سطح دانش فني كشور، تبادل دانش و فناوري از طريق ارتباط با مراكز علمي و فني داخلي و خارجي.
7ـ كوشش همه‌جانبه در دستيابي به خوداتكايي فني، از طريق تناسب بين اعتبارات پژوهشي و تحقيقاتي با سرمايه‌گذاريها.
8 ـ ايجاد تسهيلات براي آشنايي دانشجويان با نحوه ارايه و مديريت خدمات فني و كارهاي اجرايي و همفكري در بهبود مستمر برنامه‌هاي درسي رشتههاي فني و مهندسي و ساير رشتههاي مرتبط.
9ـ توسعه ظرفيتهاي مشاوره فني ـ اقتصادي.
10ـ زمينه‌سازي و ايجاد تسهيلات براي صدور خدمات فني، مهندسي و حرفه‌اي.
11ـ بسترسازي براي شكل‌گيري شركتهاي بزرگ، توانمند و ماندگار بخش خصوصي.
12ـ بالابردن سطح آگاهي مردم با اطلاع‌رساني از نتايج و آثار اجراي طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
13ـ استقرار سامانه‌هاي تضمين خدمات مانند استفاده از صنعت بيمه و تضمين‌هاي صنفي.
14ـ احراز صلاحيت عوامل ذينفع در انجام فعاليتهاي مربوط به سامانه‌هاي نظام.
15ـ ايجاد فضاي رقابتي و منصفانه براي تأمين‌كنندگان خدمات و كالا در انجام كارهاي طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
16ـ ترويج مناسبات و روابط روشن و صادقانه، اخلاق حرفه‌اي و اعتمادسازي در سطح عوامل ذينفع.
17ـ بسترسازي براي متناسب كردن دايمي ظرفيت‌ها و تقاضاهاي خدمات مهندسي و اجرايي.
18ـ استقرار ساز و كار لازم براي پايش و اندازه‌گيري ميزان پاسخگويي تعهدات و تكاليف عوامل ذينفع نظام.
19ـ ارزشيابي حين اجرا و پس از اجرا، به عنوان اطلاعات بازخورد بهبود مستمر عملكردها.
20ـ زمينه‌سازي و حمايت از ايجاد و شكل‌گيري شركتهاي كوچك محلي در مناطق كمتر توسعه يافته.
فصل سوم ـ پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري
پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري شامل اقدامات در مراحل پيدايش، مطالعات توجيهي، طراحي پايه، طراحي تفصيلي، اجرا، راه‌اندازي، تحويل و شروع بهره‌برداري، در قالب فرآينده‌هاي لازم است.
مرحله پيدايش:
مجموعه اقدامات لازم براي رسيدن به بهترين راه‌حل تبديل تقاضا به طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري و تعيين عنوان طرح يا پروژه به منظور ايفاي الزامات مقرر در سند ملي آمايش سرزمين و اسناد ملي توسعه بخشي، توسعه استاني و ويژه است.
مرحله مطالعات توجيهي:
گردآوري اطلاعات و آمار، بررسي و تحليل نيازها، بررسيهاي فني و ارايه راهحلهاي مختلف براي تأمين نياز و تبديل آن به طرح يا پروژه، تعيين گزينه‌هاي مطلوب طرح يا پروژه (در صورت موجه بودن)، تعيين گزينه برتر با توجه به سودآوري اقتصادي و ملاحظات اجتماعي، زيست محيطي و ايمني است.
يادآوري: در طرحها و پروژه‌هايي كه به علت شرايط ژئوتكنيكي و زمين‌شناسي ساختگاه، لازم است مطالعات و طراحي تا حدي توسعه يابد كه برآوردهاي حاصله دقت موردنياز را پاسخگو باشد، مطالعات توجيهي نهايي آنها بايد براساس طراحي پايه انجام شود.
مرحله طراحي پايه:
بخشي از فرآيند طراحي است كه بر مبناي سيماي كلي طرح يا پروژه (مشخص شده در مرحله مطالعات توجيهي) و با بررسي كامل و ميداني و انتخاب دانش فني مناسب در صورت نياز و انجام محاسبات مهندسي، مشخصات اجزاي اصلي طرح يا پروژه تعيين مي‌شود.
مرحله طراحي تفصيلي:
بخشي از فرآيند طراحي است كه بر اساس نتايج طراحي پايه و انجام محاسبات مهندسي، مشخصات و جزييات اجرايي طرح پا پروژه در بخشهاي مختلف طراحي شده و مدارك لازم براي عمليات اجرايي و نصب و راه‌اندازي مبتني بر مهندسي ارزش تهيه مي‌شود.
مرحله اجرا:
انجام فعاليتهاي مربوط به تأمين كالا، عمليات اجرايي (ساختمان و نصب) و سازماندهي براي بهره‌برداري است.
مرحله راه‌اندازي، تحويل و شروع بهره‌برداري:
فعاليتهاي پس از تكميل عمليات اجرا (ساختمان و نصب) از قبيل اخذ مجوزها، آزمايشها، بازرسيها، كنترلها و به طور كلي انجام كارهاي لازم براي قراردادن طرح يا پروژه در شرايط عملياتي، به منظور شروع بهره‌برداري و صدور گواهي تحويل است.
الزامات پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري
1ـ اتخاذ رويكرد فرآيندي در پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
2ـ در انجام فرآيندهاي مربوط به پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري، فعاليتهاي اصلي، ماتريس مسئوليت عوامل ذينفع هرفعاليت، دروندادها، ابزار و فنون، بروندادها و روش و معيارهاي پايش و اندازه‌گيري هر فرآيند، مشخص مي‌گردند.
3ـ ملحوظ داشتن انجام فعاليتهاي مربوط به مراحل پيدايش، مطالعات توجيهي طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري در قالب رديفهاي اعتباري تعريف شده.
4ـ انجام مطالعات توجيه فني، اقتصادي و اجتماعي طرحها يا پروژه‌ها، در چارچوب مرحله پيدايش طرحهـا و پروژههاي سرمايه‌گذاري بخش مربوط و بر اساس روشهاي معتبر، به منظور اطمينان از توجيه‌پذيري اقتصادي طرح يا پروژه، پايدار بودن طرح يا پروژه، رعايت طرحهاي توسعه و عمران، ملاحظات زيست محيطي و ايمني، تأمين منابع مالي و ساير جوانب مربوط و انتخاب گزينه برتر به نحوي‌كه بيشترين فايده ملي را براي كشور داشته باشد.
5 ـ شناسايي روشهاي مختلف تأمين منابع مالي طرحها يا پروژه‌ها، تهيه ضوابط و ترويج استفاده از منابع مالي غيردولتي (مؤسسات مالي غيردولتي) براي پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
6 ـ شروع مرحله طراحي پايه پس از انجام، تأييد و تصويب مطالعات توجيهي طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري (با توجه به يادآوري ذكر شده در مرحله مطالعات توجيهي).
7ـ تدوين روشهاي مناسب پديدآوري به منظور بالابردن كيفيت، بهينه نمودن هزينه و زمان در اجراي طرحها و پروژه‌ها، با بهره‌گيري از روشهاي پيشرفته جهاني و تطبيق آنها با شرايط داخلي.
8 ـ انتخاب روش اجراي مناسب براي پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري با توجه به نوع، اندازه و پيچيدگي طرح يا پروژه.
9ـ استفاده از بروندادهاي مطالعات توجيهي، مطالعات پايه و مطالعات تفصيلي از جمله:
ـ برنامه زماني اجراي طرح يا پروژه.
ـ برآورد مقادير و هزينه‌ها.
ـ تقويم اعتبار به تفكيك سالهاي مختلف اجراي طرح يا پروژه.
ـ جريان نقدينگي سالانه.
به عنوان درونداد تنظيم و مبادله موافقتنامه طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري و الحاقيه‌هاي بعدي آنها.
10ـ وجود مجوزهاي لازم براي ساخت از مراجع مربوط و مشخص بودن وضعيت مالكيت زمين و برنامه استملاك اراضي در شروع مرحله اجرا.
11ـ ارجاع كار با هدف انتخاب مناسبترين تأمين كننده كالا و خدمات و با رعايت اصول رقابت، بيطرفي و نظم و اخلاق حرفه‌اي و اطلاع‌رساني سريع و شفاف.
12ـ توجه به پاسخگو بودن عوامل ذينفع در روشها و معيارهاي پايش و اندازه‌گيري هر فرآيند.
13ـ نظام‌مند كردن حمايت از ابتكارات، خلاقيتها و نوآوريها در پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
14ـ نظام‌مند كردن چارچوب حل و فصل سريع اختلافهاي قراردادي براي پيشگيري از اتلاف هزينه و زمان‌در پديدآوري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
15ـ تأكيد بر واگذاري كارها تا حد امكان به صورت يكجا در قالب يك پيمان و اجتناب از تفكيك آنها به منظور انتقال مسئوليت مديريت اجرا به پيمانكاران و حفظ هماهنگي در اجرا و سرعت بخشيدن به اجراي كار.
16ـ ايجاد شرايط لازم براي مشاركت مسئولانه بخش خصوصي در پديدآوري و مديريت بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
17ـ ارزيابي اثربخشي فعاليتهاي پديدآوري طرحها و پروژه‌ها.
18ـ مستندسازي فعاليتهاي پديدآوري طرحها و پروژه‌ها.
فصل چهارم ـ تهيه اسناد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري
اسناد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري شامل استانداردها، معيارهاي فني، ضوابط و مقررات و روشهاي اجرايي، دستورالعملها، گردش كارها و كاربرگهاي موردنياز، براي استقرار سامانه‌هاي مربوط در نظام فني و اجرايي كشور است.
اسناد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري از نظر موضوع شامل شش عنوان به شرح زير است:
الف ـ مديريت.
ب ـ معيارهاي فني، مالي و اقتصادي، ايمني و زيست محيطي.
پ ـ امور قراردادي.
ت ـ امور قيمتها.
ث ـ امور تأمين‌كنندگان.
ج ـ ارزيابي طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري.
اسناد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري به دو رسته عمومي براي استفاده در طرحها يا پروژههاي جديد و اختصاصي تقسيم مي‌شوند. رسته عمومي اسنادي است‌كه به تشخيص سازمان، موردنياز بيش از يك دستگاه اجرايي بوده و مديريت تهيه و ابلاغ آنها، در مسئوليت سازمان است. رسته اختصاصي اسنادي است‌كه در رسته عمومي انتشارنيافته و دستگاههاي اجرايي براي نياز خاص خود آنها را تهيه و استفاده مي‌كنند.
دستگاههاي اجرايي موظفند يك نسخه از تمامي اسناد رسته اختصاصي را براي سازمان ارسال دارند. سازمان، با بررسي اسناد اختصاصي كه زمينه كاربرد عمومي داشته باشند، آنها را با اعمال اصلاحات لازم به صورت عمومي براي استفاده در طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري جديد ابلاغ مي‌نمايد.
سازمان موظف است با تجديدنظر در آيين‌نامه استانداردهاي اجرايي طرحهاي عمراني موضوع ماده (23) قانون برنامه و بودجه ـ مصوب 1352ـ و رعايت الزامات به شرح زير، آيين‌نامه اجرايي اسناد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري را در قالب ماده (23) قانون برنامه و بودجه ـ مصوب 1351 ـ و ماده (31) قانون برنامه چهارم توسعه تهيه و براي تصويب هيئت وزيران ارسال دارد.
الزامات تهيه اسناد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري
1ـ رعايت جنبه‌هاي كيفيت، هزينه، زمان، ايمني، زيست محيطي و پدافند غيرعامل به منظور تحقق بيشترين فايده ملي.
2ـ رعايت فرآيندهاي نيازسنجي، پيشنهاد، انتخاب، تهيه، بررسي، تأييد، تصويب، ابلاغ، آموزش و تجديدنظر در تهيه اسناد.
يادآوري: در انجام فرآيندهاي مربوط به تهيه اسناد، فعاليتهاي اصلي، ماتريس مسئوليت عوامل ذينفع هر فعاليت، دروندادها، ابزار و فنون، بروندادها و روشها و معيارهاي پايش و اندازه‌گيري هر فرآيند، مشخص مي‌گردند.
3ـ استفـاده از روشهـا و اسنـاد معتبـر بين‌المللـي در فرآينـدهـاي تهيـه اسنـاد، با در نظرگرفتن مقررات و شرايط كشور.
4ـ مشاركت دستگاههاي اجرايي و تشكلهاي صنفي و تخصصي در تهيه اسناد، با تقسيم و تعيين وظايف هريك از آنان.
5 ـ توسعه ظرفيت توليد اسناد در سطح تهيه‌كنندگان آن براي تمام عناوين شش‌گانه اسناد، به منظور پاسخگويي به نيازهاي نظام فني و اجرايي كشور.
6 ـ نظام‌مند كردن اولويت بندي تهيه اسناد.
7ـ مطالعه، تحقيق و شناسايي روشهاي اجرايي نوين و پيشرفته و استفاده از آنها در تهيه اسناد مربوط.
8 ـ رعايت اصول كاهش خطرپذيري ناشي از حوادث طبيعي و پيش‌بيني نشده به ويژه زلزله، سيل و رانش زمين و نظاير آن.
9ـ بازنگري مستمر اسناد به منظور تأمين پويايي و روزآمدي آنها.
10ـ رعايت مفاد مواد مربوط فصول مختلف برنامه‌هاي توسعه‌كشور، آمايش و طرحهاي توسعه و عمران.
11ـ اطلاع‌رساني اسناد رسته عمومي و اختصاصي از طريق پايگاه اطلاعاتي نظام فني و اجرايي كشور.
فصل پنجم ـ نحوه استقرار سامانه‌هاي نظام فني و اجرايي كشور
تحقق الزامات سامانه‌هاي نظام فني و اجرايي كشور منوط به تهيه اسناد مديريت، پديدآوري و بهره‌برداري طرحها و پروژههاي سرمايه‌گذاري مي‌باشد، از اين رو سازماندهي لازم براي تهيه اسناد و مميزي نحوه استقرار سامانه‌هاي نظام، به‌شرح زيرملاك عمل قرار مي‌گيرد:
1ـ سازمان موظف است با:
1ـ1ـ تأمين منابع لازم براي تهيه اسناد.
1ـ2ـ سازماندهي اجرايي براي تهيه اسناد.
1ـ3ـ مشخص كردن نحوه مشاركت دستگاههاي اجرايي و تشكلهاي صنفي و تخصصي در تهيه اسناد در هيئت مميزه.
1ـ4ـ مستندسازي تمام فعاليتها و اقدامات در دست انجام استقرار سامانه‌هاي نظام.
1ـ 5 ـ ايجاد پايگاههاي اطلاعاتي نظام فني و اجرايي كشور براي دسترسي همگان به اطلاعات مربوط و با كاربريهاي لازم در سازمان به صورت برخط.
1ـ6 ـ تهيه و ارايه برنامه اجرايي براي تهيه اسناد ظرف سه ماه از تاريخ ابلاغ سند نظام فني و اجرايي كشور، شامل تجزيه الزامات به فعاليتهاي مشخص اولويت‌بندي شده و قابل واگذاري به اشخاص حقيقي و حقوقي براي انجام كار يا تهيه سند با تأييد هيئت مميزه.
پياده‌سازي سامانه‌هاي نظام فني و اجرايي كشور را تحقق بخشد.
2ـ به منظور انجام الزامات سامانه‌هاي نظام فني و اجرايي كشور هيئت مميزي نظام فني اجرايي كشور، به رياست معاون رييس جمهور و رييس سازمان و معاونان ذي‌ربط وزارتخانه‌خانه‌ها و سازمانهاي:
2ـ1ـ امور اقتصادي و دارايي.
2ـ2ـ راه و ترابري.
2ـ3ـ مسكن و شهرسازي.
2ـ4ـ نفت.
2ـ5 ـ نيرو.
2ـ6 ـ جهادكشاورزي.
2ـ7ـ صنايع و معادن.
2ـ8 ـ كشور.
2ـ9ـ سازمان حفاظت محيط زيست.
2ـ10ـ رييس شوراي هماهنگي تشكلهاي صنفي و تخصصي.
به دبيري معاون امور فني سازمان تشكيل مي‌گردد.
يادآوري: دبيرخانه هيئت مميزي مي‌تواند در صورت نياز اقدام به ايجاد كارگروههاي تخصصي نمايد.
3ـ هيئت مميزي نظام فني و اجرايي كشور، از طريق دريافت گزارشهاي دوره‌اي سه ماهه دبيرخانه هيئت، انجام فعاليتها و اقدامات لازم براي استقرار سامانه‌هاي نظام فني و اجرايي كشور را مميزي مي‌نمايد.
نظر شما