محمدحسن بهادر در گفتگو با خبرنگار مهر، تعداد کل پرونده‌های آرشیوشده موجود در بایگانی اداره ثبت‌اسناد و املاک شهرستان ساری ۱۶۰ هزار فقره بوده که جمعاً ۵ میلیون و ۵۰۰ هزار برگ را شامل می‌شود.
مدیرکل ثبت‌اسناد و املاک با اشاره به این‌که آرشیو الکترونیکی پرونده‌های ثبتی شهرستان ساری در سه مرحله و بااعتباری بالغ‌بر هفت میلیارد و ۵۰۰ میلیون ریال صورت گرفت افزود: هر یک از این پرونده‌های ثبتی به‌طور متوسط دارای ۳۵ برگ بوده است.
وی ساماندهی، امکان دسته‌بندی و جستجوی سریع پرونده‌ها، صرفه‌جویی در فضای اداری، هزینه کمتر، افزایش راندمان، ایمنی فیزیکی پرونده‌ها و اسناد ونقل و انتقال آسان و راحت را از مزایای این طرح برشمرد.
مدیرکل ثبت‌اسناد و املاک تصریح کرد سیستم سنتی و قدیمی اداری و بایگانی دیگر جوابگوی نیاز امروز جامعه نیست زیرا دامنه فعالیت خدمت‌رسانی ادارات همچنین انتظارات مردم افزایش‌یافته و باید با استفاده از سیستم‌ها و ابزار نوین سرعت، دقت و صحت را در عملکرد دستگاه‌های اجرایی افزایش دهیم.
بهادر در پایان خاطرنشان کرد: اجرای آرشیو الکترونیکی سایر واحدهای ثبتی نیز در دستور کار قرار دارد که در شهرستان‌های جویبار و میان درود به‌زودی اجرای این طرح آغاز خواهد شد.
نظر شما