دكتر كيانوش كياني هفت لنگ ، معاون اسناد ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران در گفت و گو با خبرنگار فرهنگي " مهر" با اشاره به اينكه ، امروزه دولتها مقوله اطلاعات را ابزار اجتماعي تمدن مي دانند و اقتصاد دانان نيز، اطلاعات را به عنوان منبع تجزيه تحليل موضوعات اقتصادي قلمداد مي كنند، گفت : چنين اطلاعات با ارزشي ، در پايگاههاي مختلفي چون آرشيوهاي ملي و مراكز اسنادي ، كتابخانه ها ، بانكهاي اطلاعات و ديگرمراكز اطلاعاتي ، قابل دسترسي هستند.
وي با يادآوري اينكه ، در آرشيوهاي ملي، مواد مختلف آرشيوي، از كاغذ گرفته تا ديگرحاملهاي اطلاعاتي نگهداري مي شوند ، افزود: اين مواد حاصل فعاليت هاي روزمره مردمي است كه پس از طي چرخه اي طولاني سر انجام سر از آرشيو ملي در مي آورند.
معاون اسناد ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران تأكيد كرد : در گنجينه اسناد ملي ايران، اطلاعات فراواني وجود دارد كه بايد به صورت نظام يافته و سيستماتيك پردازش و طبقه بندي شود تا كاربران به سهولت بتوانند با آنها دسترسي پيدا كنند.
وي با تصريح بر اينكه ، براي ساماندهي اين اسناد ، نيازمند فناوري اطلاعات هستيم كه آن هم ، فناوري ارتباطات و رايانه وابسته است ، گفت : بنابراين شك نيست ، فناوري اطلاعات در ساماندهي اسناد ملي و تاريخي ضرورتي انكار ناپذير است .
معاون اسناد ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران ، پرهيز ار تكرار را يكي از مزاياي فناوري اطلاعات در آرشيوها (اعم از آرشيو ملي يا ديگر مرازكز اسنادي )اعلام كرد و گفت : در مراكز آرشيوي ، چرخه فرايند هر عمل ( گرد آوري اسناد ، ذخيره سازي اطلاعات و ...)، به صورت سنتي ممكن است چندين بارتكرار شود ، در حالي كه تمامي اين امور، با فناوري اطلاعات فقط يك بار انجام مي شود بنابر اين ، در وقت و سرمايه، صرفه جويي مناسبي صورت مي گيرد.
وي افزود: سرعت عمل ، نيز از شاخصهاي مهم در طبقه بندي اطلاعات آرشيوي است . بي ترديد كارشناسان براي پردازش و ساماندهي ميليونها برگ سند در كار طبقه بندي آنها ، نيازمند سرعت عمل هستند. فناوري اطلاعات در اين باره، تنها راه حل معقول و منطقي است .
دكتر كياني ، مهم ترين كاربرد فناوري اطلاعات در آرشيو اسناد را، در دسترس بودن براي همگان اعلام كرد و افزود: از طريق اين فناوري ، اطلاعات به سراسر دنيا منتقل مي شود، به گونه اي كه جايگاه فيزيكي آرشيوها ديگر چندان مهم نيست و سند در هر جاي دنيا كه باشد مي تواند دراختيار علاقمندان قرار گيرد.
معاون اسناد ملي سازمان اسناد و كتابخانه ملي ايران در گفت و گو با "مهر":
كاربرد فناوري اطلاعات در آرشيوهاي ملي ، ضروري است

امروزه ، اطلاعات به يك محصول مهم اجتماعي - اقتصادي و فرهنگي ملتها تبديل شده كه شالوده اصلي و اساسي تصميم گيري هاي بزرگ است ، بنابراين نگهداري و ارائه مطلوب آنها ، نياز به بهره گيري از فناوري روز دارد.
نظر شما