به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، وقتی قصد دارید یک صندوق فروشگاهی مناسب برای کسب و کار خود تهیه کنید، مهم است بدانید به چه ابزارهایی برای اداره و رشد تجارت خود نیاز دارید. در این مطلب با صندوق فروشگاهی بیشتر آشنا می‌شویم.
انواع صندوق فروشگاهی و مزیت‌های آن
صندوق‌های فروشگاهی موجود در بازار را می‌توان به دو مدل کیبوردی و لمسی تقسیم کرد. مدل‌های کیبوردی مانند کامپیوترهایی با کیس‌های جداگانه و سخت‌افزاری اختصاصی هستند که یک سیستم‌عامل مخصوص برای مدیریت صندوق فروش روی آن‌ها نصب شده است. در واقع این صندوق‌ها بیشتر از آن یک صندوق فروشگاهی اختصاصی باشند، یک کامپیوتر شخصی هستند که روی آن‌ها نرم‌افزار مدیریت فروشگاه نصب شده است.
مدل دیگر صندوق‌های فروشگاهی مدل لمسی آن‌ها است. اکثر مدل‌های لمسی در واقع به طور کامل صندوق‌هایی هستند که به طور اختصاصی برای مدیریت فروشگاه ساخته شده‌اند و تمام قطعات سخت‌افزاری آن‌ها درون خود دستگاه تعبیه شده است. این نوع از صندوق‌های فروشگاه به صورت اختصاصی برای فروش و مدیریت کسب‌وکار طراحی شده‌اند و به همین برای کسب‌وکارهای بزرگ‌تر مثل رستوران‌ها، سوپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای استفاده از آن‌ها کاربرد بیشتری نسبت به مدل‌های کیبوردی دارد.
بعضی از مدل‌های صندوق فروشگاهی به خصوص مدل‌های جدیدتر که لمسی هستند امکانات دیگری مثل کشوی پول، لیبل پرینتر، فیش پرینتر و بارکد خوان نیز دارند که در صورت لزوم می‌توان از آن‌ها هم استفاده کرد. البته بخشی از قابلیت این دستگاه‌ها هم به نرم‌افزاری که استفاده می‌کنید برمی‌گردد.
برای مثال با استفاده از بعضی از نرم‌افزارها می‌توانید پیام‌های تبلیغاتی خود را روی فاکتور نمایش دهید یا کنترل بیشتری روی تغییر آیتم‌های فروشگاهی خود و موجودی آن‌ها داشته باشید.
استفاده از صندوق‌های فروشگاهی که برپایه سیستم‌عامل اندروید بنا شده‌اند هم به خاطر امکاناتی که این سیستم‌عامل برای شخصی‌سازی امکانات صندوق در اختیار فروشنده قرار می‌دهد یک انتخاب بسیار مناسب محسوب می‌شود.
شما با استفاده از این صندوق‌ها به راحتی قابلیت کنترل موجودی فروشگاه را هم خواهید داشت. زمانی که یک کالا را می‌فروشید و آن را در صندوق فروشگاهی ثبت می‌کنید، این دستگاه به صورت خودکار تعداد موجودی هر محصول را کنترل کرده و همزمان لیست مربوط به صندوق را به‌روزرسانی می‌کند.
ذکر این نکته حائز اهمیت است که یکی از شرکت‌های پیشرو در این زمینه شرکت اسکوئر است. در ادامه به مواردی که در هنگام خرید صندوق فروشگاهی مهم است اشاره می‌کنیم:
سخت افزار و نرم افزار
یک کافه شلوغ و یا سوپرمارکت ممکن است نیازهای متفاوتی نسبت به بوتیک لباس داشته باشند و یک صندوق فروشگاهی ممکن است برای مشاغل فردی مناسب نباشد. برای مشاغل کوچک، هزینه (اولیه و سایر هزینه‌ها)، امنیت، راحتی در استفاده، یکپارچگی با سایر سیستم‌ها، باید از مهمترین عوامل در انتخاب باشد.
صندوق فروشگاهی دارای سخت افزاری است که به شما امکان می‌دهد پرداخت‌ها را انجام دهید. در هنگام خرید صندوق فروشگاهی باید مطمئن شوید که همه نوع پرداخت از جمله پول نقد، کارت‌های اعتباری و پرداخت با تلفن همراه را پشتیبانی می‌کند. همچنین با توجه به نوع کسب و کار شما باید قابلیت چاپ رسید و اسکن بارکد را داشته باشد. بعلاوه، با توجه به تلفیق مناسب سخت افزار و نرم افزار در صندوق‌های فروشگاهی، این دستگاه‌ها از این توانایی برخوردارند تا تعامل خوبی با مشتریان برقرار کنند.
نرم افزار صندوق فروشگاهی مانند مرکز فرماندهی شماست. در ابتدایی‌ترین حالت ممکن، به شما امکان می‌دهد با استفاده از داده‌های قبلی، فروش خود را افزایش دهید. در سطح پیشرفته‌تر، باید دارای ابزارهای مفیدی مانند گزارش فروش، نرم افزار جذب مشتری، مدیریت موجودی و موارد دیگر باشد.
سایر فاکتورهای مهمی که باید هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی در نظر بگیرید:
هزینه راه اندازی اولیه (زمان و هزینه)
هزینه پردازش پرداخت (به عنوان مثال، درصد فروش)
سایر هزینه‌های پردازش ماهانه
هزینه تجهیزات / هزینه اجاره
هزینه‌های نرم افزار
امکان پذیرش کارت
ویژگی‌های نرم افزاری (به عنوان مثال فاکتورها، توانایی ذخیره اطلاعات مشتری با خیال راحت، مدیریت موجودی کالا، برنامه‌های وفاداری مشتری و …)
در مجموع می‌توان گفت با افزایش تمایل کسب و کارها به مدیریت و کنترل بیشتر فرایندهای اجرایی، صندوق‌های فروشگاهی در آینده نه چندان دور بیشتر از امروز مورد استقبال صاحبان کسب و کارهای کوچک قرار خواهند گرفت.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
نظر شما