به گزارش خبرگزاری مهر، این جلسه با حضور دکتر مهدی حجت رئیس شورا، دکتر حسام الدین آشنا معاون دادستان کل کشور، امیری دادستان دیوان محاسبات کشور، دکتر محمدی معاون وزارت امور خارجه و دکتر رضایی شریف آبادی معاون اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی و دبیر شورا برگزار شد.
در این جلسه 20 ردیف فرم "درخواست مجوز امحاء اسناد راکد" ارسالی از چهار دستگاه دولتی شامل شرکت بازرسی و مهندسی صنعتی ایران، سازمان اسناد و کتابخانه ملی، وزارت امور اقتصادی و دارایی و مؤسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران مطرح و مورد بررسی قرار گرفت که طی آن 17 ردیف از اسناد امحایی و سه ردیف نیز از این اسناد نیز انتقالی شناخته شد.
لازم به ذکر است شورای اسناد ملی به عنوان تنها مرجع ذی صلاح در زمینه تعیین ارزش های اسناد و صدور مجوز امحای اوراق زائد در کشور است که طبق ماده پنجم قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران، وظایف شورا به شرح زیر است:
الف- تشخیص اوراق زائد قابل امحاء و تصویب فهرست مشروح آنها که قبلاً از طرف سازمان اسناد و کتابخانه ملی و وزارتخانهها یا مؤسسة دولتی ذیربط طبق مقررات این قانون تهیه و تنظیم شده باشد. ب- تصویب آییننامههای مربوط به نحوه بررسی و نقل و انتقال پروندههای راکد و اسناد ملی. ج- تصویب آییننامههای مربوط به تنظیم و نگهداری اسناد ملی و گذاشتن آنها در دسترس عام و همچنین مقررات مربوط به اسناد محرمانه و نحوة مراجعه به آنها. د- تصویب مقررات و ضوابط و معیارهایی که وزارتخانهها و مؤسسات وابسته به دولت باید در تنظیم و ضبط و نگهداری پروندهها و اسناد و مدارک رعایت کنند.
از ابتدای فعالیت شورای اسناد ملی در سال 1349 تا پایان شهریور 1386، تعداد228 جلسه شورا برگزار شده و تعداد بالغ بر 4000 ردیف فهرست اسناد و اوراق راکد از 130 دستگاه مختلف پس از تشخیص ارزش های اولیه و ثانویه اسنادی تعیین عمر و به دستگاه مربوط ابلاغ شده است.
نظر شما