به گزارش خبرگزاری مهر، غلامعلی زارعی کوشا در دومین گردهمایی مسئولان روابط عمومی این سازمان، با اشاره به تحولات مشهود صورت گرفته در روابط عمومی گفت: سازمان ثبت اسناد به لحاظ عهده دار بودن بخشی از وظایف حاکمیتی دولت و ارتباط زیاد با مردم و تعداد زیادی از سایر دستگاههای اجرایی، یقینا وظیفه سنگین تری به نسبت سازمان هایی که ارتباط مستقیم کمی با مردم دارند، به عده دارد ، که در چنین شرایطی ضمن ارائه خدمات مناسب به مردم باید اطلاع رسانی خوبی نیز صورت گیرد.
معاون توسعه منابع انسانی و پشتیبانی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: باید تلاش کنیم با شناخت مناسبی که از محیط به دست می آوریم ، فعالیت هایی را به نحوی برنامه ریزی کنیم که بر اساس آنها از تلف شدن وقت مردم در واحدهای اداری و ثبتی جلوگیری کرده و حرکت از ثبت سنتی به سوی ثبت نوین را تسریع کنیم .
وی ادامه داد: این اقدام در اکثر فرایندهای سازمان با موفقیت در دست اجراست و مردم اثرات اصلاح روشها را به خوبی در این بخش ها احساس کرده اند که باید این حرکت با شناختی که روابط عمومی با سنجش محیط و نظرات ارباب رجوع انجام می دهد، تسریع شود.
زارعی کوشا در خصوص اصلاح ساختار اداره کل روابط عمومی گفت: هرآنچه که در این زمینه به معاونت توسعه منابع انسانی و پشتیبانی ارتباط داشته باشد با جدیت پیگیری می شود تا روابط عمومی در سازمان به جایگاه واقعی خود برسد.
وی در خصوص تصویب لایحه خدمات کشوری از سوی مجلس شورای اسلامی و ابلاغ آن از سوی ریاست جمهوری به سازمان ها افزود:همه بخش های سازمان باید تلاش خود را برای اجرای این قانون به کاربندند چرا که با اجرای این قانون ، تحولی در سیستم اداری به وجود خواهد آمد.
معاون توسعه منابع انسانی و پشتیبانی سازمان ثبت با اشاره به اختصاص سهمیه ای جهت جذب نیروی انسانی در طول برنامه 5 ساله برای سازمان ثبت گفت: در دو سال گذشته از محل این سهمیه نیروهایی از طریق آزمون برای استانها جذب شدند و ما با ارشادات ریاست سازمان و همکاری قابل تقدیر دفتر امور عمومی و قضائی معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری موفق شدیم مجوز جذب باقیمانده سهمیه استخدامی امسال و 2 سال آتی از برنامه چهارم را در یک نوبت اخذ نمائیم که این مجوز جهت اقدام و طی مراحل قانونی استخدام به ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها ابلاغ گردیده است و یقینا جذب نیروهای جدید امکان ارائه خدمات بهتر به مردم را فراهم خواهد کرد.
وی در خصوص عملکرد و فعالیت های صورت گرفته در زمینه برقراری فوق العاده ویژه کارکنان سازمان در سطح کل کشور بیان داشت: در این زمینه به لحاظ اهمیتی که این امر در افزایش میزان دریافتی همکاران داشت با همکاری بسیار خوب اعضای کمیته مربوطه توانستیم رشد خوبی در مقایسه با عملکرد سالهای گذشته داشته باشیم به نحوی که در طول 5 سال گذشته تعداد درخواست های تایید شده جمعا 1 هزار و 226 فقره و تعداد موارد تایید شده در 7 ماهه اول سال جمعا 768 فقره بوده است و احکام مربوطه صادر گردیده است.
زارعی کوشا در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع اعتبارات سازمان اشاره کرد و گفت: از سال 83 و پس از تصدی ریاست سازمان از سوی آقای امیری و با پیگیری جدی ایشان اعتبارات هزینه ای سازمان از رشد خوبی برخوردار شده است و به منظور جبران کمبود اعتبار استانها و برقراری عدالت در پرداخت ها در سطح کل سازمان ، همه ساله بخش قابل توجهی از اعتبارات ستاد بر اساس مقررات به استانها اختصاص و ابلاغ می گردد و این امر بیانگر عنایت ریاست محترم سازمان به کل مجموعه است.
زارعی کوشا در خصوص مشکل کمبود و نامناسب بودن فضاهای اداری سازمان افزود: اعتبارات مصوب طرحهای تملک دارائیهای سرمایه ای به هیچ وجه کافی نبوده و در مقایسه با مشکلات موجود بسیار ناچیز است و امیدواریم با پیگیریهای جدی بتوانیم در این زمینه نیز قدمهای موثری برداریم که این امر مستلزم عنایت خاص دولت محترم و نمایندگان عزیز مجلس است.
نظر شما