به گزارش خبرنگار مهر، تغییرات مدیریتی همواره در تئاتر کشور روی می‌دهد و مجموعه تئاتر شهر هم مشمول این شرایط است. پارسال با تغییر مدیریت مجموعه تئاتر شهر مدیر روابط عمومی این مجموعه نیز تغییر کرد و مجید امرایی این سمت را عهده‌دار شد.
امرایی در گفتگو با خبرگزاری مهر درباره راه‌اندازی سایت بین‌المللی مجموعه، تلاش برای ایجاد تعامل بیشتر با تلویزیون، ارائه کارت‌های ویژه اعتباری برای اصحاب رسانه و ... صحبت کرده است.
* خبرگزاری مهر - گروه فرهنگ و هنر: چه تعریفی از روابط عمومی تئاتر شهر و وظایف آن دارید؟
مجید امرایی: روابط عمومی در اصل مغز متفکر یک مجموعه است. حال این مجموعه میتواند نهاد یا سازمان یا یک مجموعه کوچک باشد. روابط عمومی ارتباط دهنده واحدهای مختلف یک سازمان است. به عنوان مثال در تئاتر شهر واحدهای مختلف نظیر گریم، تالارها، نور و صدا فعال هستند که روابط عمومی رابط این واحدها و انتقال مسائل به مدیریت مجموعه است.
وظیفه روابط عمومی برقراری ارتباط با نهادها و سازمان‌های دیگر است. در تئاتر به خصوص تئاتر شهر روابط عمومی باید این ارتباط را با نهادهای هم‌تراز مجموعه برقرار کند. اعتقاد دارم تئاتر شهر بزرگترین دانشگاه تئاتری کشور است، چرا که استادان و بزرگان تئاتر در این مجموعه حضور دارند و داشته‌های خود را به صورت عملی به جامعه تئاتری و غیر تئاتری ارائه می‌دهند.
* روابط عمومی تئاتر شهر چه وظایفی در قبال مخاطب دارد؟ آیا میتواند در جذب مخاطبان عام به تئاتر مؤثر باشد؟
- روابط عمومی بازوان مستحکمی دارد که برخی داخل سازمان و برخی خارج از سازمان هستند. بازوان داخلی واحدها و در نهایت مدیریت مجموعه است، اما بازوان و نیروهای خارجی مجموعه نیز اهمیت زیادی دارند. این نیروها رسانه‌ها هستند و به رسانه‌های مکتوب، دیداری و شنیداری تقسیم می شوند.
در سال‌های گذشته در حوزه رسانه‌های مکتوب موفق‌تر بودیم و یکی از مهمترین کارهای روابط عمومی از این پس تقویت ارتباط با رسانه‌های دیداری و شنیداری است. ما به نوعی جزایری دورافتاده برای تلویزیون هستیم و برنامه‌هایی که برای تئاتر تولید می‌شود خیلی کم است. خوشبختانه تقویت ارتباط با رسانه ملی در صدر برنامه‌های مدیریتی تئاتر شهر است تا مخاطبان بیشتری را جذب کنیم. البته باید در نظر داشته باشیم به خاطر ظرفیت‌های محدود موجود باید جذب مخاطب به صورت حساب‌شده انجام شود.
* برای تبلیغ تئاترهای مجموعه تئاتر شهر در تلویزیون چه برنامه‌هایی دارید؟
- خوشبختانه یکی از اولین برنامه‌های روابط عمومی ارتباط تئاتر شهر با شبکه‌های مختلف تلویزیون است و حتی با مدیران شبکه‌ها صحبت‌هایی شده تا برنامه‌های ویژه برای تئاتر شهر اعم از تبلیغ و معرفی نمایش‌های در حال اجرا و نقدهای کوتاه تئاتری پخش شود.
* برای تبلیغات شهری و فضای بیرونی تئاتر شهر با شهرداری رایزنی شده است؟
- خوشبختانه در دوره مدیریت پیشین روابط عمومی برخی فعالیت‌ها تا جایی پیش رفت و ما در برخی جهات از آن استفاده می‌کنیم. در زمینه استفاده از تلویزیون‌های شهری تفاهم‌نامه‌هایی نوشته شده که هنوز اجرایی نشده و ما پیگیری‌های لازم را در این زمینه انجام می‌دهیم.
یکی دیگر از برنامه‌های روابط عمومی ارتباط روابط عمومی مجموعه تئاتر شهر با روابط عمومی‌های سایر تالارهای نمایشی شهر تهران است. نام مجموعه تئاتر شهر است، ولی باقی سالن‌ها و تئاترهای شهر تهران در اینجا معرفی نمی‌شوند. برنامه‌ای داریم تا نمایش‌های سایر تالارها در اینجا معرفی شوند و برنامه‌ریزی‌هایی انجام شده تا گونه‌های مختلف نمایشی نظیر نمایش رادیویی، خیابانی و حتی پخش تله تئاتر‌ها در معماری داخلی و فضای بیرونی مجموعه اجرا شوند. از این طریق گونه‌های مختلف نمایشی را در کنار نمایش صحنه‌ای در تئاتر شهر خواهیم داشت.
* آیا برای جذب اسپانسر و حامیان مالی خصوصی برای مجموعه تئاتر شهر برنامه‌ای دارید؟
- یکی از مشکلات موجود در هنر بخصوص تئاتر بازگشت سرمایه به حامیان مالی است. برای جذب اسپانسر باید برنامه‌ریزی منسجم انجام شود. روابط عمومی بیشتر رابط بین حامیان مالی و گروه‌های نمایشی است. البته اسپانسر باید تعریف فرهنگی با خود داشته باشد. این را نیز نباید فراموش کرد که تا وقتی تئاتر به صورت منسجم خصوصی نشده اسپانسرها جذب تئاتر نمی‌شوند.
* اکثر نمایش‌هایی که در مجموعه تئاتر شهر به صحنه می‌روند در جذب مخاطب ناموفق هستند. آیا روابط عمومی میتواند در آسیب‌شناسی این امر مؤثر باشد و آیا برنامه‌ای برای این آسیب‌شناسی دارید؟
- یکی از پایه‌های فعالیت روابط عمومی پایه تحقیقی و پژوهشی آن است. یک روابط عمومی تعریف شده علمی باید دارای کارشناسان مختلف در بخش‌های گوناگون از جمله آسیب‌شناسی مخاطب باشد. در سال‌های گذشته نگاهی سنتی به این مقوله می‌شد و در فرم‌های نظرسنجی نظر مخاطبان نمایش‌های مختلف گرفته می‌شد.
ما در نظر داریم با استفاده از سیستم رایانه‌ای و نصب دستگا‌ه‌های مختلف در سالن‌های نمایشی مجموعه این نظرسنجی را انجام دهیم. البته راه‌اندازی این سیستم از جمله برنامه‌های زمان‌بر است. مجموعه مدیریتی نیز به این باور رسیده که در انتهای هر فصل پرمخاطب‌ترین و کم مخاطب‌ترین آثار و دلایل آن معرفی شود.
* سال‌هاست تئاتر شهر به عنوان حرفه‌ای‌ترین مجموعه تئاتری کشور از برخی امکانات محروم است. البته سال گذشته سیستم فروش بلیت به صورت مکانیزه راه‌اندازی شد، اما هنوز مجموعه حتی از داشتن تابلوهای راهنما و برخی امکانات ساده رفاهی برای مخاطبان و حتی گروه‌های نمایشی محروم است. چه برنامه‌هایی در این زمینه دارید؟
- قرار است تابلوهای راهنمای مختلف در مجموعه نصب شود. تئاتر شهر بنایی تاریخی است و هر گونه فعالیت در آن باید با برنامه‌ریزی باشد. به زودی بروشورهایی به دو زبان انگلیسی و فارسی حاوی معرفی تالارها، ظرفیت هر کدام و پیشینه تئاتر شهر و اولین نمایش‌های اجرا شده در هر سالن منتشر می‌شود. این بروشور در زمان جشنواره‌ها میتواند اطلاعات خوبی به میهمانان خارجی منتقل کند.
* متأسفانه تئاتر شهر تا به امروز ارتباطی حرفه‌ای با سایر مجموعه‌های حرفه‌ای تئاتر دنیا نداشته و هیچگاه شاهد تبادل اطلاعات برای شناساندن این مجموعه به تئاترهای روز دنیا نبوده‌ایم. این امر زمانی مشهود است که میهمانان خارجی در سفر به ایران از دیدن چنین مجموعه‌ای تعجب می‌کنند. آیا برنامه‌ای برای تبادل اطلاعات و اخبار تئاتر شهر به صورت بین‌المللی دارید؟
- یکی از مهمترین برنامه‌های در دست انجام مجموعه مدیریتی تئاتر شهر راه‌اندازی سایت بین‌المللی مجموعه به دو زبان فارسی و انگلیسی است تا با مجموعه‌های داخلی و خارج از کشور در ارتباط باشد. این سایت به احتمال زیاد در سه ماهه اول سال راه‌اندازی می‌شود و یکی از منحصر به فردترین سایت‌هایی است که در ایران طراحی و راه‌اندازی شده است.
* چه برنامه‌هایی برای اصحاب رسانه و اهالی مطبوعات دارید؟
- اهالی مطبوعات دوستان و همکاران بیرونی ما هستند و ما همواره به کمک و یاری این عزیزان نیازمندیم، زیرا با انتقادات و نظرات خود می‌توانند ما را در انجام بهتر برنامه‌های مجموعه راهنمایی کنند. وظیفه ما نیز فراهم کردن شرایط مناسب برای حضور این عزیزان در مجموعه است که البته یکی از برنامه‌های ویژه در نظر گرفته شده ارائه کارت‌های ویژه اعتباری برای تماشای نمایش‌هاست.
* آیا این کارت‌های اعتباری برای تماشای نمایش‌ها برای اهالی مطبوعات محدودیت ایجاد نمی‌کند؟ شرایط و نحوه استفاده از این کارت‌ها چگونه است؟
- برنامه‌ریزی این کار باید به صورت دقیق و با نظر کارشناسی و همچنین با نظر اهالی مطبوعات انجام شود تا به عنوان امکانی رفاهی و درست مورد استفاده اصحاب رسانه قرار گیرد.
* در تئاتر مدیران زمان کافی برای اجرای برنامه‌های خود را ندارند. برنامه‌ریزی شما برای چه مدت زمان است و گمان می‌کنید به سرانجام می‌رسد؟
- مجموعه مدیریتی تئاتر شهر حداقل برنامه‌ریزی دو ساله دارد و اگر مجموعه این لیاقت را داشته باشد در این دو سال برنامه‌های خود را پیش می‌برد. در غیر این صورت برنامه‌های خود را به مدیران بعدی ارائه می‌دهد تا اگر مایل باشند آن را ادامه بدهند.
نظر شما