به گزارش خبرنگار مهر در زنجان، داوود محمدی در همایش کارشناسان ارزیابی عملکرد، رسیدگی به شکایات و پاسخگویی دستگاه های دولتی استان زنجان افزود: از برنامه هایی که در دستگاه های اداری استان باید مد نظر قرار گیرد، سنجش و ارزیابی سلامت اداری دستگاه ها با شاخصهای قابل تعریف است.
وی عدم مشخص شدن استاندارد مشخص برای ارزیابی عملکرد مدیران دولتی مشخص را یادآور شد و ادامه داد: باید با تشکیل کمیسیونهای تخصصی در استان، باتوجه به آسیبهایی که در دستگاه ها وجود دارد، برنامه ریزی لازم را انجام داد؛ به گونه ای که آسیب شناسی لازم در خصوص نقاط ضعف انجام داد و برای بهبود آن برنامه ریزی نمود.
محمدی افزود: تقویت بنیه علمی بازرس ها از اموری است که باید به آن توجه جدی شود و ضروری است تا بازرسان از ظرفیتهای رسانه ای استان استفاده کنند تا رسانه ها با عنوان پل ارتباطی میان مردم و دستگاه های دولتی بتوانند فرهنگسازی کنند و اطلاع رسانی لازم را در این زمینه انجام دهند.
مدیرکل بازرسی استان زنجان فلسفه وجودی بازرسی و نظارت را برگرفته از آموزه های دینی و تعالیم اسلامی عنوان کرد و افزود: در استان فلسفه وجودی بازرسی، شناسایی نقاط آسیب پذیر در ادارات است تا بتوان با انجام برنامه ریزی های لازم، از تبدیل آسیب ها به تهدیدات جلوگیری کرد و اگر تهدیدی وجود داشت، آن را به فرصت تبدیل نمود.
محمدی بازرسی را به منظور بهینه سازی سیستم و رفع مشکلات سیستم ضروری دانست و افزود: از جمله نتایج بازرسی ها، صیانت از بیت المال، توجه به حقوق شهروندی و خروجی نهایی آن ارتقاء ضریب کارآمدی و ارتقای سلامت اداری است و خروجی آن نیز باید جلب رضایت مردم باشد.
وی افزود: یکی از این رویکردها، اقدامات پیشگیرانه و بازدارنده است، به گونه ای که مقدم بودن این امر بر کسی پوشیده نیست و جزء سیاست های اصلی به شمار می رود. پرهیز از مچ گیری و به عبارتی ریز شدن در مسائل کم اهمیت از دیگر مواردی است که در دستور کار قرار دارد.
مدیرکل بازرسی استان زنجان خواستار عدم ایجاد زحمت و توقف در روند اداری دستگاه ها شد و ادامه داد: هدف از نظارت، بهینه سازی سیستم است، نه جلوگیری از ریسک مدیران و حرکت پر شتاب آنها و در این زمینه همراهی با مدیران در اولویت قرار دارد. البته مدیران باید کنترل های درون سیستمی را تقویت کنند که این بخش از آفت کمتری در ادارات برخوردار است.
محمدی رویکرد سالجاری را در استان، نگاه های تشویقی و ترغیبی و انگیزشی در مدیران دانست و یادآور شد: نباید از حضور بازرسان به عنوان کسانی که در کار ایجاد مزاحمت می کنند، یاد کرد. بلکه در کنار نظارت، از دستگاه هایی که سرعت و تسهیل در امور را در سر لوحه خود قرار داده اند، تقدیر نمود و انگیزشی در مدیران به وجود آورد تا این تسریع و تسهیل را در دستگاه های خود اعمال نمایند.
وی توجه به عنصر زمان و رعایت آن را مورد تاکید قرار داد و گفت: بسیاری از اقدامات در ظرف زمان از اثر بخشی لازم برخوردار است و باید به این نکته توجه نمود. مدیران همچنین علاوه بر فرصت شناسی، باید زمان را نیز مد نظر قرار دهند و اگر به این مقوله مهم توجه جدی نشود، بسیاری از فرصت ها از دست خواهد رفت.
محمدی خواستار قانونمند عمل کردن مدیران دستگاه ها شد و گفت: البته این امر به معنی عدم ریسک کردن آنها نیست و مدیر باید ریسک لازم را در مواقعی انجام دهد. اما خط قرمز همه، قانون است و مدیران باید در چهارچوب قانون حرکت نمایند تا از حمایت های قانونی نیز بهره مند باشند.
مدیرکل بازرسی استان زنجان ادامه داد: پرهیز از نگرش های جزیره ای از دیگر انتظارات از مدیران دستگاه هاست به گونه ای که این طرز تفکر که همه از یک مجموعه نیستیم و بخشی نگری در دستگاه ها حاکم است، قطعا حرکت ها را کند خواهد کرد.
نظر شما