به گزارش خبرنگار مهر، دو سال پیش وقتی مدیرکل سابق روابط عمومی و امور بین‌المللی استانداری قم منصوب شد، اولین اقدامی که صورت گرفت برگزاری جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی‌های استان با حضور مدیران روابط عمومی تمامی ادارات و نهادهای استان بود.
در آن زمان شور و شوق زیادی برای احیای شورای هماهنگی روابط عمومی وجود داشت و حتی وعده‌هایی برای استمرار برگزاری جلسات این شورا و ارتقای جایگاه روابط عمومی داده شد، اما بنا به دلایلی که استاندار قم آن را حجم بالای کارها و برنامه‌ها و فشردگی فعالیت‌های روابط عمومی توصیف کرد، جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی احیا نشد.
به تازگی که حامد حجتی به عنوان مدیرکل جدید روابط عمومی و امور بین‌الملل استانداری قم منصوب شد، شورای هماهنگی روابط عمومی‌ها به جریان افتاد و در مراسمی که ظهر چهارشنبه با حضور استاندار قم برگزار شد، ارتقای جایگاه روابط عمومی دستگاه‌ها مورد تاکید قرار گرفت.
تشکیل سه کمیته تخصصی
مدیرکل روابط عمومی و امور بین‌الملل استانداری قم در این مراسم اظهار داشت: در چند سال اخیر فعالیت‌های دستگاه‌ها رشد قابل توجهی داشته و قم به یک کارگاه بزرگ تبدیل شده است؛ کارگاهی که موضوعات مختلف فرهنگی، عمرانی، اقتصادی و... را در درون خود جای داده است.
حامد حجتی اضافه کرد: برای اینکه این کارگاه بزرگ بتواند احساس کار و نشاط را به مردم معرفی کند نیاز به فعالیت روابط عمومی‌ها هستیم.
وی علم‌گرایی، فنی بودن و هنری بودن را سه ویژگی مهم روابط عمومی دانست و افزود: جلسه شورای هماهنگی روابط عمومی‌های استان از این به بعد به صورت مستمر برگزار می‌شود و برای کارآیی بیشتر فعالیت‌ها سه کمیته تبلیغات، رسانه و نمایشگاه‌ها و برنامه‌های ویژه در نظر گرفته شد.
وی گفت: در هر یک از این کمیته‌ها مسائل و موضوعات مربوط به روابط عمومی مورد بررسی قرار می‌گیرد و مصوبات آنها در جلسه هیئت اصلی این شورا که منشکل از مسئولان کمیته‌های سه گانه و برخی دستگاه‌های مرتبط نهایی می‌شود.
حجتی آموزش کارکنان روابط عمومی‌ها را امری مهم دانست و افزود: چند مرکز آموزشی در استان قم وجود دارد و سعی می‌شود با هماهنگی این مراکز نسبت به آموزش کارکنان روابط عمومی‌ها اقدام شود.
وی ادامه داد: برای ارزیابی عملکرد روابط عمومی‌ها نیز آئین نامه‌ای تهیه و به زودی به دستگاه‌ها اعلام می‌شود تا روابط عمومی‌ها بر اساس مفاد این آئین‌نامه عملکرد خودشان را ارسال کنند.
مشکلات روابط عمومی‌ها
در این جلسه برخی مدیران روابط عمومی دستگاه‌های دولتی نیز به بیان مشکلات روابط عمومی‌ها و راهکارهای برون رفت از این مشکلات پرداختند.
کمبود نیروی انسانی، کمبود تجهیزات مورد نیاز، شتاب زده بودن ارزیابی عملکرد روابط عمومی‌ها، عدم استفاده از ظرفیت هنرمندان استان، تغییر متناوب مدیران روابط عمومی‌ها، کلیشه‌ای بودن روش‌های اطلاع‌رسانی و... از جمله مشکلاتی بود که در این جلسه بیان شد.
البته این مشکلات در جلسه دو سال قبل شورای روابط عمومی‌های استان قم نیز بیان شد اما به نظر می‌رسد مدیران روابط عمومی‌ها همچنان با این مشکلات دست به گریبان هستند.
این در حالی است که تمامی مدیران روابط عمومی‌ها اذعان دارند که شخص استاندار قم دیدگاه خوبی برای توسعه روابط عمومی‌ها و ارتقای جایگاه آنها دارد ولی به نظر می‌رسد بین این دیدگاه‌ها و عملی شدن آنها سدی از مشکلات وجود دارد.
نظر شما