به گزارش خبرنگار مهر، در نشستی که دیروز 15 بهمن ماه در سازمان ملی استاندارد برگزار شد، پیشنهاد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران برای تشکیل کمیته فنی کاربردهای مدیریت اسناد (TC 171) مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
در این جلسه، سازمان اسناد و کتابخانه ملی با کسب اکثریت آراء مسئولیت این کمیته را عهده‌دار شد.
این کمیته فنی مسئولیت کنترل کیفیت و حفظ تمامیت در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی متمرکز شامل مراحل ثبت، فهرست‌نویسی، ذخیره، بازیابی، انتشار و ارتباط، ارائه، انتقال و مهاجرت، تبادل، حفظ و نگهداری، حفظ تمامیت و تعیین‌تکلیف و دیگر مراحل مرتبط با مدیریت اسناد و مدارک را برعهده دارد.
همچنین کمیته فنی کاربردهای مدیریت اسناد 171ISO/TC بر کیفیت داده‌های ورودی و خروجی مدارک و حفظ کیفیت در حین تبادل اسناد و مدارک بین سامانه‌های مختلف نظارت دارد.
از جمله اهداف این کمیته می‌توان به ارتقای مقبولیت قانونی اطلاعات در رسانه‌های مکتوب، استفاده از عبارات و واژگان استاندارد و تدوین استانداردهایی برای تکنولوژی‌ها، روش‌ها و تجهیزات، جهت کمک به کاربران و طراحان و تولیدکنندگان اشاره کرد.
ایجاد معیارهای ارزشیابی برای تعیین تمامیت و کیفیت مدارک، رسانه‌های ذخیره و تجهیزات و هم چنین تدوین روش‌های ارزشیابی یکپارچه ازدیگر اهداف تشکیل کمیته فنی کاربردهای مدیریت اسناد (TC 171) است.
سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، مرجع قانونی اسناد و مدارک کشور از تولید تا بازیابی است.
نظر شما