به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از اداره کل تبلیغات اسلامی زنجان، حجت‌الاسلام مسعود صفی یاری افزود: با توجه به اهمیت برنامه‌ریزی هدفمند در حوزه فرهنگی و ضرورت جمع‌آوری اطلاعات‌پایه و اساسی جهت پیشبرد اهداف وجود بانک اطلاعات از ضروریات است و جمع‌آوری اطلاعات جهت بررسی و آنالیز بالطبع ابزاری جهت بالا بردن دقت و تسریع درنتیجه گیری و برنامه‌ریزی است و بر اساس بند ۱۶ ماده ۶ اساسنامه سازمان تبلیغات اسلامی، اداره کل تشکل‌های دینی و مراکز فرهنگی جهت ساماندهی تشکل‌های دینی و مداحان و شعرای آئینی اقدام به طراحی و تولید بانک اطلاعاتی تشکل‌های دینی کرده است.
وی بابیان اینکه ایده بهره‌گیری از بانک‌های اطلاعاتی از سال ۱۳۷۷ در معاونت ساماندهی و ارتباطات آن زمان پردازش و شروع شده است اظهار داشت: سامانه طرح طوبی همزمان با سراسر کشور باقابلیت صفحات حاوی دستورالعمل‌ها و راهنمای اولیه به‌صورت داینامیک، فرم‌های عمومی و صفحات اصلی ورود به اطلاعات به‌صورت بانک‌های مجزا، کنترل پنل رسیدگی به فرم‌های هیئات مذهبی، کانون‌های فرهنگی تبلیغی، انجمن‌های اسلامی و مداحان و شاعران آئینی به صورت سه سطحی شامل استانی، شهرستانی و مرکزی، فرایندهای دوسویه داینامیک و رفع نقص برای هر یک از کنترل پنل ها، صفحات داینامیک دانلود پیش نویس اساسنامه‌ها، سیستم اتوماتیک تولید فرایند پیگیری همراه با کد پیگیری منحصر به فرد، امکان صدور کد شناسایی نه رقمی دائمی به صورت اتوماتیک و در اختیار سیستم کاملاً هوشمند، امکان کنترل پنل تأیید کننده مدارک و راستی آزمایی اطلاعات ورودی به صورت مورد به مورد و شرایط چند سطحی هر تشکل، امکان گزارش گیری متنی و گرافیکی از حجم فعالیتهای انجام شده به تفکیک موضوعات با بازه‌های زمانی، دسترسی آسان به کلیه اطلاعات جمع شده و امکانات و قابلیتهای سامانه در استان زنجان راه اندازی می‌شود.
حجت الاسلام مسعود صفی یاری ابراز داشت: ازآنجایی‌که پروسه ثبت و تکمیل اطلاعات تشکل‌های دینی باید توسط خود تشکل‌ها انجام پذیرد و دفاتر استانی الزامی مبنی بر ثبت اطلاعات برای تشکل‌های دینی که مراجعه می کنند، نخواهند داشت ولی جهت تسریع در کار و بهره برداری هر چه مطلوب‌تر از سامانه دفاتر استانی می‌توانند مکانی در داخل ادارات خود با سخت افزارهای لازم جهت این‌گونه تشکل‌ها اختصاص دهند و همچنین تشکل‌های میانی تخصصی در سطح استان می‌توانند در خصوص ورود اطلاعات و ثبت تشکل‌ها همکاری لازم را به عمل‌آورند و یا با هماهنگی مساجد بر حسب تعداد و حجم تشکل‌های موجود در سطح استان خود پایگاه‌هایی را جهت مراجعه تشکل‌ها و ثبت اطلاعات ایجاد کنند.
مدیرکل تبلیغات اسلامی استان زنجان بابیان اینکه صدور مجوز یا کارت بر اساس بانک اطلاعاتی که تشکل‌ها انتخاب می‌کنند به صورت هوشمند صادر می‌شود، گفت: با توجه به اینکه موضوع اساسنامه تشکل‌های دینی در هر بانک به‌صورت اختصاصی تهیه و ارائه‌شده است و می‌بایست به جهت برخورداری از وجاهت قانونی حتماً به‌صورت فیزیکی به امضاء کلیه افراد رسیده و ارائه شود و گزینه چاپ اساسنامه در بانک‌های سه گانه فعال بوده و باید مسئول تشکل فیزیک اساسنامه را به همراه امضاء افراد در مراجعه به ادارات ارائه کند.
حجت‌الاسلام صفی یاری خاطرنشان کرد: به لحاظ کمبود روحانی برای عضویت در ساختار هیئات مذهبی هر روحانی می‌تواند در پنج هیئت مذهبی عضویت داشته باشد و در تشکل‌های دانش‌آموزی سن مسئول تشکل می‌بایست حداقل ۱۵ سال تمام باشد.
مدیرکل تبلیغات اسلامی استان زنجان تصریح کرد: از زمانی که تشکل در سامانه طوبی ثبت می‌شود و کد موقت دریافت می‌کند حداکثر باید ظرف مدت سه ماه تمامی مراحل اجرایی جهت اخذ کد نه رقمی شناسایی و صدور مجوز را طی نموده و کد دائم خود را که همان کد نه رقمی شناسایی است دریافت کنند و درصورتی‌که این کار انجام نشود پرونده وی در هر مرحله‌ای از روند اجرایی اختصاص کد شناسایی و صدور مجوز باشد از سامانه به‌صورت کاملاً مکانیزه و اتوماتیک حذف می‌شود و هیچ سابقه‌ای در بانک برای تشکل ثبت نمی شود و باید از ابتدا مجدداً برای تشکیل پرونده و طی مراحل اختصاص کد شناسایی و صدور مجوز اقدام کنند.
نظر شما