به گزارش خبرنگار مهر، حجت الاسلام محمد محمودآبادی ظهر چهارشنبه در نشست مشترک خبری اظهار کرد: از ۱۸ اردیبهشت ماه هفته اسناد ملی در سراسر کشور آغاز می شود و اعتمادسازی میان سازمان و مردم و دستگاه ها باید مورد توجه قرار گیرد.
وی افزود: از آنجا که در جنوب شرق تنها مرکزی هستیم که وظیفه حفظ و نگهداری اسناد ملی را به عهده داریم لازم دیدیم برنامه های متنوع و تخصصی را در هفته اسناد ملی با هدف معرفی اسناد و کتابخانه ملی جنوبشرق و ماموریت آن برگزار کنیم.
حجت الاسلام محمودآبادی با بیان اینکه سازمان اسناد ملی در دو بخش اسناد دولتی و غیردولتی فعالیت دارد، گفت: بخش اسناد دولتی شامل تمام اوراق و مکاتبات و مرسولاتی است که در ادارات انجام می‌شود که از بایگانی جاری به راکد منتقل شده و بعد از انجام تشریفات و ارزیابی اسناد و سم زدایی ورود اطلاعات شده و در نهایت اصل سند در مرکز اسناد نگهداری می شود.
وی ابراز کرد: هر دستگاهی که بخواهد اوراق آرشیوی خود را امحا یا از بایگانی خارج کند، باید نظر سازمان اسناد را داشته باشد، در غیر این صورت عملی غیرقانونی انجام داده است و در وضعیت کنونی آرشیو بیشتر دستگاه ها به صورت دیجیتالی شده است و منجر به حذف کاغذ شده و این امر متعاقبا منجر به کم شدن حجم کار ما شده است.
حجت الاسلام محمودآبادی با اشاره به خاستگاه اصلی سازمان اسناد این است که میراث مکتوب کشور ماندگار و محفوظ باشد، گفت: بخش اصلی کار سازمان اسناد مربوط به اسناد غیردولتی است که در خانه‌ها، گنجینه‌ها و آرشیو‌های خصوصی نگهداری می‌شود که بهترین فضا را در سازمان برای نگهداری این گونه اسناد ایجاد کرده ایم تا به عنوان میراث مکتوب کشور ماندگار و محفوظ باشند.
وی با توجه به اینکه اعتماد متقابل تا به حال وجود نداشته است اما بخش عمده ای دریافت سند داشته ایم، گفت: ۲۱ هزار و هشت پرونده در آرشیو نگهداری، فهرست نویسی و طبقه بندی شده است که شامل دو میلیون و یكصد هزار و ۸۰۰ برگ سند است که در مرکز اسناد جنوب شرق موجود و نگهداری می شود.
حجت الاسلام محمودآبادی ابراز کرد: ۱۶ هزار و ۳۰۳ رکورد از اسناد دولتی در مخزن آرشیو سازمان اسناد و کتابخانه ملی جنوب شرق کشور نگهداری می‌شود که سال گذشته یک هزار و ۸۵۰ سند از اسناد موجود و خارج از استان را اسکن کرده و در اختیار و استفاده محققین و پژهشگران قرار داده ایم.
وی ادامه داد: در طی سال‌های گذشته ۳۹۰ پرونده اهدایی از مردم داشتیم که شامل اسناد خانوادگی، شجره‌نامه یا احکام و فرامین مربوط به حاکمان گذشته کرمان و یا کل کشور بوده است و از این تعداد ۲۱۷ رکورد را وارد سیستم رسا کرده ایم.
نظر شما