به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از استانداری زنجان، پریسا فتحعلی بیگلو در همایش استانی دبیرخانه های هوشمند با حضور معاون هماهنگی امور اقتصادی و توسعه منابع استانداری زنجان، از تشکیل کمیته های کارشناسی هوشمندسازی دبیرخانه های دستگاه های اجرایی استان خبر داد و گفت: این کمیته تا اجرای کامل برنامه یکپارچگی گردش مکاتبات بین دستگاهی بطور مستمر فعالیت خود را ادامه خواهد داد.
وی تسریع در پاسخگویی به مکاتبات مراجعین و حذف فعالیت ها و فرایندهای زائد در راستای کاهش هزینه های جاری دستگاه های اجرایی را از مهمترین اهداف برگزاری این همایش عنوان کرد و افزود: استانداردسازی مکاتبات، فرهنگسازی استفاده از فناوری های نوین و یکپارچه نمودن سیستم های اتوماسیون اداری از دیگر اهداف پیشبینی شده در برگزاری همایش استانی دبیرخانه های هوشمند استان است.
مدیر فناوری اطلاعات و شبکه دولت استانداری زنجان با بیان اینکه ۲۶ شاخص جهت ارزیابی عملکرد هوشمند دبیرخانه های فرمانداری ها و دستگاه های اجرایی استان تدوین شده است، اظهار کرد: ۳ فرمانداری و ۳ دستگاه اجرایی برتر که کمترین میزان چاپ و استفاده کاغذ در دبیرخانه خود را داشتند، انتخاب و تجلیل می شوند.
فتحعلی بیگلو خاطرنشان کرد: اتخاذ تدابیر و انجام اقدامات لازم از قبیل؛ فعالسازی سامانه پیامک، نمابر سرور، امضای الکترونیکی مکاتبات، استفاده از ایمیل سازمانی و اتوماسیون های اداری تحت وب موجب هوشمندسازی دبیرخانه ها و کاهش مصرف کاغذ در دستگاه های اجرایی خواهد شد.
نظر شما