حسین عباس نژاد در گفتگو با خبرنگار مهر اظهار داشت: با توجه به وجود هزاران برگ سند، کتاب و نسخ خطی درباره هویت مردم گیلان و همچنین وجود فرهنگ غنی این دیار با هدف حفظ، نگهداری و ساماندهی اسنادی که می تواند نقشه راهی برای آیندگان نسبت به عملکرد، اوضاع و احوالات اجتماعی، سیاسی و فرهنگی گذشتگان باشد سازمان اسناد و کتابخانه ملی در 21 تیرماه سال 1391 در استان راه اندازی شد.
وی افزود: پس از راه اندازی ساختمان مرکزی سازمان اسناد و کتابخانه ملی در گیلان و اطلاع رسانی هایی که از سوی سازمان صورت گرفت این سازمان با استقبال مردم استان مواجه شد.
تشکیل سازمان اسناد و کتابخانه ملی از دو بخش اسنادی و کتابخانه ای
مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان با بیان اینکه سازمان مزبور از دو بخش اسنادی و کتابخانه ای تشکیل شده است، گفت: حفظ و نگهداری اسناد با ارزش که می توان از آن به عنوان هویت ملی گیلان نام برد و همچنین امحاء و احیای بایگانی ادارات دولتی از وظایف سازمان اسناد و کتابخانه ملی در بخش اسنادی است.
وی همچنین شناسایی، حفظ و نگهداری نسخ خطی و سنگی موجود در استان، برنامه ریزی و ارائه راهکارهای علمی و اجرایی به سایر کتابخانه ها را جزء وظایف ذاتی این سازمان در بخش کتاب عنوان کرد.
عباس نژاد گفت: هیچ نهاد دولتی حق امحاء و احیای بایگانی سیستم خود را ندارد مگر اینکه سازمان اسناد مجوز صادر کند بدین صورت که پس از درخواست ادارات دولتی مبنی بر اصلاح بایگانی های موجود در سیستم، کارشناس اسناد این مجموعه پس از مراجعه و بازدید، اسنادی را که دارای قدمت تاریخی بوده و در آینده امکان استفاده از آن احساس می شود را به سازمان اسناد انتقال می دهد و بقیه اسناد با مجوز سازمان امحاء می شود و این امر در آزاد سازی فضای اداری به ادارات کل و سازمان های دولتی کمک می کند.
وی اذعان داشت: امحاء و احیای بایگانی موجود در ادارات دولتی از وظایف سازمان اسناد و کتابخانه ملی است که در این زمینه هزار برگ سند انتقالی و چند میلیون برگ سند امحائی از سوی این سازمان در استان انجام گرفته است.
مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان عنوان داشت: با امحای بایگانی ادارات دولتی تاکنون هزار و 300 متر مربع فضا خالی شده است.
1000 برگ سند از احوالات گذشته گیلان در حافظه ملی استان به ثبت رسید
وی همچنین با اشاره به تعداد اسناد موجود در این سازمان افزود: تاکنون 610 برگ سند، کتاب و نسخه خطی از اوایل دوره ناصری تا پهلوی اول و دوم به سازمان تحویل شده و هزار برگ سند نیز از احوالات گذشته این مرز و بوم در حافظه ملی گیلان به ثبت رسیده است.
عباس نژاد اشاره کرد: تدوین و نظارت بر کتاب های انتشار یافته با محوریت جغرافیایی گیلان که در خصوص مباحث تاریخی این مرزو بوم است نیز جزء وظایف سازمان اسناد و کتابخانه ملی است.
وی در ادامه بهره مندی از مخزن مناسب برای نگهداری اسناد را یکی از مسائل مهم و اساسی آرشیو عنوان کرد و افزود: با توجه به فضای استان از لحاظ میزان رطوبت و سایر ملزومات نگهداری اسناد، مسئولان این سازمان در حال برنامه ریزی برای تجهیز مخزن استاندارد هستند.
سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان فاقد مخزن مناسب است
مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان همچنین برآورد هزینه تجهیز و راه اندازی این مخزن را 500 میلیون تومان عنوان کرد و گفت: با توجه به اینکه گیلان از درجه رطوبت بالایی برخوردار است مخزن نگهداری اسناد نیز باید دارای شرایط خاص باشد.
وی اظهار امیدواری کرد: با همت و حمایت مسئولان امر این مخزن راه اندازی شود و همگان شاهد ارسال هفت هزار برگ سند از اوضاع و احوال اجتماعی گیلان که در حال حاضر در تهران نگهداری می شود به استان باشند.
عباس نژاد با اشاره به اقدامات سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان برای در دسترس قرار دادن اسناد برای پژوهشگران اظهار داشت: با توجه به موارد مزبور به منظور برنامه ریزی و اجرایی کردن حافظه ملی گیلان، هزار برگ سند با تشکیل یک سیستم انفورماتیک مجهز بصورت اسکن در آمده و این اسناد اسکن شده در اختیار پژوهشگران و محققان قرار می گیرد.
نظر شما