مردم اسناد تاریخی خود را در اختیار مرکز اسناد قرار دهند

به گزارش خبرنگار مهر، معصومه رفیع پور صبح شنبه در جلسه شورای اداری شهرستان رفسنجان اظهار داشت: سازمان اسناد ملی سال ۷۲ با کتابخانه ملی ادغام شد و به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران تبدیل شد.

وی بیان کرد: سازمان ملی اسناد و کتابخانه ملی ایران نهادی دولتی و زیر نظر ریاست جمهوری اداره می‌شود و در سطح کشور ۱۲ مدیریت فعالیت دارد که هر کدام تعدادی استان زیرمجموعه دارند.

وی افزود: استان‌های کرمان و هرمزگان زیرمجموعه مدیریت منطقه جنوب شرق قرار دارند.

مدیرکل مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق با بیان این مطلب که نهاد کتابخانه عمومی نهادی علمی، پژوهشی و خدماتی است، یادآور شد: این نهاد وظایفی دارد و در قبال وظایف آن دستگاه‌های دولتی هم وظایفی بر عهده دارند و ما پاسدار حفظ هویت ملی کشور و استان هستیم.

رفیع پور با اشاره به اینکه کار مرکز اسناد ملی در دو بخش اسناد دولتی و مردمی تقسیم می‌شود، ادامه داد: در بخش دولتی بر اساس بخشنامه‌های اجرایی، دستگاه‌های اجرایی موظف هستند اسناد را بر اساس مدتی که قانون تعیین کرده انتقال دهند.

وی با اظهار اینکه دستگاه‌ها توجه ویژه ای به بخش بایگانی و دبیرخانه دستگاه خود داشته باشند، افزود: در بخش دولتی معمولاً ضعیف‌ترین نیروها را به بایگانی‌ها می‌فرستند در حالی که بایگانی ستون ادارات است و بایگانی‌هایی که در دستگاه‌های اجرایی تشکیل می‌شود ارزش‌های ملی و اسلامی ما را حفظ و نگهداری می‌کنند.

وی بیان کرد: یک برگ از سندی که در دستگاه‌های دولتی تولید می‌شود اگر بدون هماهنگی با سازمان اسناد ملی امحا و نابود شود جریمه حبس دارد.

مدیرکل مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق در ادامه عنوان کرد: دستگاه‌ها هر شخص علاقمند به سند، عکس، کتاب و مجموعه‌های متعلق به گذشته را به عنوان یاوران اسناد به ما معرفی کنند.

رفیع پور ابراز کرد: مشکل ترین بخش کار ما اسنادی که دست مردم هستند می‌باشد که مردم آگاهی ندارند که اسناد را کجا تحویل دهند بنابراین در صندوقچه نگه می‌دارند و پس از مدتی اسناد از بین می‌رود.

مدیرکل مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق افزود: وقتی مردم اسناد را به ما تحویل می‌دهند ثبت سامانه می‌شود و سند به نام خود افراد در شرایط بسیار خوب و طبق استانداردهای جهانی نگهداری می‌شوند.

رفیع پور تصریح کرد: افرادی که مجموعه، سند، نقشه، کلیپ، نوار و… هر چیزی که مربوط به گذشته است، در اختیار دارند تحویل دهند که در سازمان به بهترین نحو نگهداری خواهد شد.