پیام‌نما

وَاعْتَصِمُوا بِحَبْلِ‌اللَّهِ جَمِيعًا وَ لَا تَفَرَّقُوا وَ اذْكُرُوا نِعْمَتَ‌اللَّهِ عَلَيْكُمْ إِذْ كُنْتُمْ أَعْدَاءً فَأَلَّفَ بَيْنَ قُلُوبِكُمْ فَأَصْبَحْتُمْ بِنِعْمَتِهِ إِخْوَانًا وَ كُنْتُمْ عَلَى شَفَا حُفْرَةٍ مِنَ النَّارِ فَأَنْقَذَكُمْ مِنْهَا كَذَلِكَ يُبَيِّنُ‌اللَّهُ لَكُمْ آيَاتِهِ لَعَلَّكُمْ تَهْتَدُونَ * * * و همگی به ریسمان خدا [قرآن و اهل بیت (علیهم السلام)] چنگ زنید، و پراکنده و گروه گروه نشوید؛ و نعمت خدا را بر خود یاد کنید آن گاه که [پیش از بعثت پیامبر و نزول قرآن] با یکدیگر دشمن بودید، پس میان دل‌های شما پیوند و الفت برقرار کرد، در نتیجه به رحمت و لطف او با هم برادر شدید، و بر لب گودالی از آتش بودید، پس شما را از آن نجات داد؛ خدا این گونه، نشانه‌های [قدرت، لطف و رحمت] خود را برای شما روشن می‌سازد تا هدایت شوید. * * * معتصم شو به رشته‌ى يزدان / با همه مردمان با ايمان

۲۹ اردیبهشت ۱۳۹۸، ۱۳:۳۷

در مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس؛

تعیین تکلیف نیمی از ۲۰ میلیون سند دولتی موجود در مرکز اسناد فارس

شیراز- دست کم نیمی از ۲۰ میلیون سندی که از سازمان‌ها و نهادها نزد مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس قرار دارد تعیین تکلیف شده است.

به گزارش خبرنگار مهر، شناسایی پرونده‌های راکد دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی، ارزشیابی و تعیین تکلیف اوراق بمنظور انتقال اسناد با ارزش نگهداری دائم به آرشیو ملی و امحای اوراق زائد بر اساس مجوزهای مصوب شورای اسناد ملی از وظایفی است که مرکز اسناد و کتابخانه های ملی در استان‌ها بر عهده دارند.

در این ارتباط مسئول بخش اسناد مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس در گفت و گو با خبرنگار مهر با بیان اینکه سطح تنظیم و پردازش اسناد در استان از وظایف این مرکز است، گفت: این اسناد روی سامانه مرکز اسناد و کتابخانه ملی قابل بازیابی است و جست و جو و بازیابی اطلاعات از طریق کلید واژه‌های موضوعی مبحث مورد پژوهش، ارائه فرم درخواست استفاده از خدمات آرشیو ملی ایران و دریافت نسخه دیجیتال اسناد از مراحل فرایند خدمات اسنادی است.

مرجان یزدان پناه اضافه کرد: از هر دستگاه دولتی با عنوان منشأ در مخازن مرکز اسناد فارس آرشیو وجود دارد که بر حسب فهرست نویسی شناسه خاص خود را دارد و قابل بازیابی است.

وی در عین حال از تولید نسخه دیجیتال اسناد سازمان‌ها و ادارات فارس در این مرکز خبر داد و گفت: هر یک از متقاضیان پس از درخواست بلافاصله سند مورد نظر اسکن شده و به طور دیجیتال دریافت می‌کند.

یزدان پناه همچنین تصریح کرد: پرونده‌های طبقه بندی شده به صورت متمرکز در سازمان مرکزی اسناد و کتابخانه ملی ایران نگهداری می‌شوند.

به گفته مسئول بخش اسناد مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس، فهرست نویسی اسناد آرشیوی در دو بخش ثبت مشخصات ظاهری و ثبت اطلاعات محتوایی انجام می‌شود و این فرایند مطابق قواعد فهرست نویسی و زبان نمایه‌ای در ذخیره سازی اطلاعات و بر اساس استانداردهای جهانی تنظیم و توصیف صورت می‌گیرد.

یزدان پناه در خصوص آرشیو شفاهی مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس هم توضیحاتی داد و گفت: روش تحقیقی بر مبنای مصاحبه با چهره‌های مؤثر و مطلع، بمنظور تدوین تاریخ شفاهی و گردآوری اطلاعات دست اول در روایتی آزاد و بی واسطه انجام می‌پذیرد.

وی تصریح کرد: تاریخ شفاهی اقدامی است نظام مند و متمرکز که با روایت یک رویداد از طریق عامل یا شاهد آن، امکان مطالعه و درک آن حادثه را به آیندگان می بخشد.

به گزارش خبرنگار مهر، شناسایی، ارزشیابی و انتقال اسناد دستگاه‌های مختلف دولتی بر اساس مجوزهای مصوب شورای اسناد ملی، نخستین و مهمترین ورودی اسناد به سازمان اسناد و کتابخانه ملی است که پس از طی تشریفات قانونی، انجام می‌گیرد.

کد خبر 4620719