به گزارش خبرنگار مهر، محمد حسن صرافی زاده صبح پنج شنبه در همایش مدیریت زمان در تجارت در سالن همایش‌های بین المللی اتاق بازرگانی اصفهان افزود: در اغلب سازمانهای ایرانی زود تصمیم گرفته می‌شود و گاهی هیچ وقت اجرا نمی‌شود در حالیکه در کشورهای توسعه یافته مانند ژاپن دیر تصمیم گرفته می‌شود و در اسرع وقت تصمیمات اجرا می‌شود.
وی اظهار داشت: افزایش کارایی در بنگاههای اقتصادی نیازمند به ایجاد باور (کار را درست انجام دادن در زمان خودش) در نزد بنگاههاست.
صرافی زاده زمان را به انرژی توصیف کرد و گفت: زمان باید مانند انرژی ذخیره شود و در زمان مورد نیاز مصرف شود همان طور که از اتلاف انرژی در سازمانها باید جلوگیری شود.
وی منظم شدن را نخستین مرحله مدیریت زمان برای هر واحد تولیدی برشمرد و گفت: توجه به صرف زمان عامل موثر در افزایش سطح کیفیت و کمیت تولید و کاهش هزینه‌ها است.
این استاد مدیریت دانشگاه اسکاتلند مدیریت زمان را به دو بخش تکنیک و تاکنیک تقسیم کرد و گفت: در بخش تکنیک به توانمندی نیروی انسانی باز می‌گردد و در بخش تاکتیک باید به محیط و سیستم اجرایی توجه شود.
نبود تکنولوژی ارتباطات عامل اتلاف وقت در سازمانهاست
وی نداشتن تکنولوژی ارتباطات را عامل اتلاف وقت در سازمانها برشمرد و گفت: استفاده از تکنولوژی‌های جدید ارتباطی می‌تواند زمان را برای مدیران و کارکنان ارزشمند‌تر سازد.
این استاد مدیریت دانشگاه اسکاتلند اختیار را توان قبول ریسک تعریف کرد و گفت: تفویض اختیار از مدیران ارشد به مدیران میانی باعث تقویت توان مدیریت میانی و افزایش کارایی در سیستم می‌شود .
صرافی زاده تفویض اختیار را عامل نخست مدیریت زمان در سازمان های اقتصادی دانست و گفت: تفویض اختیار مالکین شرکت به مدیران و افراد توانمند باعث صرفه جویی زمان و مدیریت بهینه زمان در شرکت می‌شود.
وی بکارگیری نیروی انسانی نامناسب را باعث اتلاف وقت در بنگاههای اقتصادی برشمرد و گفت: ایجاد زمینه برای رشد نیروی انسانی باعث صرفه جویی وقت مدیران می‌شود.
استاد مدیریت دانشگاه اسکاتلند گفت: برای اجرای طرح های توسعه سازمانهای اقتصادی باید افراد توسعه طلب به کار گرفت تا سازمان را پیشرو سازند.
نظر شما